Die raklewe van personeel dokumente gedefinieer deur 'n lys van argiefstukke

Die dokument word beskou as 'n gedokumenteerde inligting, in 'n tasbare medium vaste en met die besonderhede van wat haar identifikasie gedra. Vir organisasies om vinnig te vind en korrekte berging van dokumente wat verband hou met personeel, moet personeel bestuur diens te stel en goed te keur sy naam van sake vir 'n enkele verenigde stelsel, die versorging van organisasies. Die raklewe van die dokumentasie personeel, soos voorgeskryf in paragraaf 75 van GOST 51.141-98, gestig om die naam van sake organisasie wat op maat van die raklewe aangedui in die lys van standaard argiefstukke bestuurs- aard, wat spruit uit die aktiwiteite van die verskillende owerhede en organisasies (goedgekeur 25.08. 2010 Orde van die Ministerie van kultuur van Rusland № 558).

Menslike hulpbronbestuur Service vorm die persoonlike sake van die organisasie. Volgens die lys, behoud periodes vir Personeel bestellings rekening vir 75 jaar, waarna, by besluit van die EPA ( 'n spesiale deskundige kommissie-vertoning), word hulle aangewend. Dit geld vir bestellings, instruksies en ander dokumente wat verband hou met hulle (inligting in die vorm van memorandums, verslae, aanbiedings):

• toelating, kombinasie, oordrag, oordrag, ontslag;
• van professionele ontwikkeling, verklaring, die opdrag van geledere (range);
• van belonings en erkenning;
• Salarisse vir verskeie toekennings en bonusse;
• Vakansie, wat beskikbaar is vir kindersorg is;
• met verlof sonder betaling;
• die naamsverandering;
• op verskillende tipes verlof vir diegene wat in moeilike, gevaarlike en gevaarlike omstandighede;
• van die reg met betrekking tot die belangrikste aktiwiteit;
• op 'n lang reis (binnelands en in die buiteland);
• op sakereise van werknemers in moeilike, gevaarlike en gevaarlike werksomstandighede.

Vir gevalle met 'n ander kategorie van bestellings, instruksies en verskeie dokumentêre inligting (hierdie verband verslae, state, inligting of verslae), met betrekking tot die jaarlikse plan en betaalde vakansiedae, dissiplinêre sanksies, opvoedkundige verlof, plig skedules vir 'n kort zakenreis (binnelandse of buitelandse ), 'n lys van geïnstalleerde 5-jaar raklewe van personeel dokumente.

In die gids (lêer) onder dieselfde dekking kan net die dokumente waarvoor die Nomenklatuur stel om dieselfde tydperke van die stoor personeel dokumente geplaas word. Almal van hulle is geleë in 'n streng bevel. Die saak begin vorm aanneem met die aansoek om toelating te werk. Dan aangevul met die rigting van die onderhandelinge of verteenwoordiging op die werknemer vraelys en 'n stukkie van die rekeningkundige personeel met toevoegings tot die persoonlike vorm van promosies en rekeningkundige personeel. In werklikheid is daar is 'n verpligte opvoedkundige dokumente, sowel as 'n outobiografie. Uittreksels uit bestellings van bewegende, nuwe aanstelling of ontslag van die werknemer, asook die eienskappe, verwysing-obektivka en ander dokumente wat verband hou met 'n spesifieke werknemer, is ingesluit in 'n afsonderlike sake-groep. Alle dokumente in die geval is in chronologiese volgorde gerangskik.

Elke aansoek (klagte) en materiaal op die oorweging (as hulle nie hanteer die kwessies op die verbetering van die produksie aktief) is om dokumente en personeel dienste ingesluit in die geval van 'n onafhanklike groep geskei vel-separator. Herhaal ontvangs aansoek (aansoek), of voorkoms van addisionele materiaal word sutured in hierdie groep. Die dokumente is gereël in alfabetiese of chronologiese volgorde. Vir hierdie kategorie van gevalle die raklewe van personeel dokumente ook 'Nomenklatuur gebaseer op die Lys, deur Order nommer 558. goedgekeur op die voorblad van elke geval, is dit aangedui alfanumeriese kruip, en, natuurlik, die raklewe van personeel dokumente.