71 rekening. 71 koste rekeningkunde

Elke onderneming van tyd tot tyd is dit nodig om kontant uit te reik na mense vir verskillende doeleindes, soos byvoorbeeld:

• vooruitgang vir reiskoste;

• 'n voorskot op administratiewe en ekonomiese behoeftes, die aankoop van voorrade, onderdele, om te betaal vir posgeld en gasvryheid, sowel as alle vorme van fooie.

So, sal ons verstaan presies wat geregtig is om fondse onder die verslag, ontvang wat die redes hiervoor nodig, hoe om te trek die dokumente en rekeningkunde bedrywighede vir die uitreiking van geld nie, maar ook bekwaam om 'n voorskot verslag oor die koste wat aangegaan is nie.

Rekenmeester - wie is hulle?

Daar is gevalle wanneer 'n onervare of agtelosige rekenmeester reik 'n som geld aan die verteenwoordigers van die verskaffer of kliënt, en ken dit tot 71 rekeninge. Basies hierdie sonde klein besighede, en glo dat op hierdie manier hulle is ontwerp met die skuldeiser of bevel vir betaling. Dit is 'n flagrante skending van die statutêre reg dade.

Rekenmeester - is noodwendig werknemers van die maatskappy. Daarbenewens het die uitreiking van geld deur die verslag voorafgaan die sluiting van 'n werknemer van 'n las ooreenkoms, waarin die mate en spesifiseer die regte en verpligtinge van die partye.

As 'n reël, die omvang van die materiaal-verantwoordelik en aanspreeklik individue stel die hoof, wat die gepaste bevel, word jaarliks opgedateer. vestiging van die voorskot rekeningkundige weerspieël 'n 71-telling.

Uitgawes vir sakereise

Aanspreeklik bedrae geld op reiskoste word in kontant of oorgedra word aan die kaart die werknemer op grond van 'n skriftelike aansoek om die resolusie bestuurder. Natuurlik, in hierdie geval die kontrak van aanspreeklikheid was nie nodig nie, want om te gaan op 'n sakebesoek kan enige werknemer van die firma, en die rede vir die reis is om die bestuur en rekeningkundige rekords transaksies met 71.

Die gronde vir die betaling van geld as gevolg

'N Soortgelyke probleem is, word deur die toepaslike wet en die basiese reëls van hierdie aksie is soos volg:

• Doen die papierwerk vir die betaling van geld as gevolg indien die werknemer versuim het om rekenskap te gee van die bedrag wat voorheen ontvang;

• geld gegee op die aansoek, onderskryf die kop met 'n punt oor die grootte van die bedrag en die tydperk waarvoor dit uitgereik is;

• Verslag van uitgawes opgestel en binne 3 dae na die einde van die reis of die verstryking van die termyn van die hoof onderteken.

dokumentering

So, nadat die uitgawes aangegaan, of by aankoms van 'n sakebesoek die werknemer is verplig om verslag te doen in die tydperk 3-dag en stuur rekenmeester koste verslag vorm AO-1 met die dokumente bewys die lewensvatbaarheid geïmplementeer besteding.

Die koste verslae getel het, en die resultaat is vertoon:

• kontantsaldo is nie so verteer deur al beteken;

• die res is, aangesien besteding minder as wat beplan word;

• oorrompel toegestaan fondse, as hulle het 'n groter mate.

Balans terug na die maatskappy PKO kontant en oorrompel bedrag oorhandig deur RKO. Alle rekeningkundige bedrywighede vir die voorskot weerspieël 71 rekeninge.

Versuim om te voldoen aan die wat deur die wetgewing die bedrag van voorskot fondse weerhou lone of erken as 'n tekort en daarna deur die hof ingesamel reëls.

Hoe werk die rekening

Gesien word deur die samestelling van inligting oor nedersettings met werknemers vir die onder die verslag toegestaan fondse. Hierdie bedrae betrekking het op die debietorder rekening 71, korrespondiruyas met kontant rekeninge, byvoorbeeld, 50 - "Cash". Gedokumenteer koste beloop gedebiteer vanaf die krediet rekening 71 in die debietorder-koste rekeninge, soos 10 - "Materials", en ander.

Nie teruggekeer deur werknemers bedrae gedebiteer vanaf die krediet rekening 71 in die debiet- rekening 94 - "Tekort". Daarna word hierdie bedrae afgetrek van die lening van 94 tot die debietorder rekening 70. As die weerhouding van lone as gevolg van een of ander rede onmoontlik, dan gedebiteer met 73 en laat die vraag van vergoeding vir die skade aan die onderneming veroorsaak.

Dit sal opgemerk word dat die analitiese rekeningkundige afsonderlik uitgevoer word vir elke werknemer met die verpligte teling maandelikse totale te bekom. Gemeganiseerde rekeningkundige behulp program "1C" kan jy die gewenste dokument in die konteks van uitgereik of afgeskryf, stel die tyd reeks te skep of 'n lys van verslagdoening entiteite spesifiseer, alle data gekombineer rekening card 71. Podotchetnik moet ook verantwoordelik wees vir elke uitstaande bedrag beloop vooraf verslag in die toegelate tyd . Analise saamgesmelt log-orde van die bank 71, wat aan die einde van die oorsigtydperk.

rekeningkundige rekeninge

Elke uitgawe verslag vervul as 'n rekenmeester met die versending van data na die rekening 71. Transaksies wat die werking van die kleinkas rekening:

• D-t 71 - t K-50 - uitgereik van die kontant bedrag aanspreeklik.

• Dt 71 - KT 51 - die gekrediteer bedrag die lopende rekening op die werknemer card.

• Dt 41 - KT 71 - die aankoop van goedere uit die kleinkas.

• Dt 10 - KT 71 - die aankoop van materiaal.

• Dt 26 - KT 71 - buite werking gestel algemene uitgawes, soos deur die posdienste betaal.

• Dt 20 - KT 71 - aangekla reiskoste.

• Dt 50 - KT 71 - die res van voorskot beampte gemaak in kontant.

• D-T-70 - B-71 m - oorskot aanspreeklik bedrag afgetrek word van die werknemer se salaris.

• Dt 94 - KT 71 - die werknemer nie aangemeld is op die uitgawes wat deur die sperdatum.

• Dt 73,2 - K-71 t - hou met personeel tekorte.

• Dt 91,2 - KT 71 - toekenning bedrag van tekort vir ander uitgawes, indien herstel is onmoontlik.

Funksies rekeninge №71

Rekening is 'n aktiewe-passief. Bo ons het gekyk na tradisionele rekeningkundige inskrywings in 'n ry 71, wanneer dit dien as 'n aktiewe, dws. E. Dit is gedebiteer word by ontvangs van geld en is gekrediteer met die afskryf van uitgawes. As 'n passiewe rekening minder gereeld gebruik word, maar sulke gevalle gebeur.

Byvoorbeeld, die geld in die kantoor van die maatskappy se daar, en om te gaan op 'n sakebesoek is nodig, en die werknemer instem om persoonlike finansies te gebruik op voorwaarde dat sy terugkeer reiskoste betaal sal word. In hierdie geval, is die bedrading gemaak D-t 20 - t K-71.

In hierdie geval, enige uitgawes te betaal, en die maatskappy onderneem om te vergoed. In hierdie voorbeeld, die telling 71 - passief.

As die firma - 'n BTW-betaler

As die maatskappy is 'n BTW-betaler , en versamel die bedrag van belasting betaal op goedere of dienste ter wille 19 - "BTW", dan die aankoop van materiaal of dienste betaling uit die kleinkas wat nodig is om die bedrag van BTW plaas Dt 19 besin - KT 71 - by die bedrag van belasting betaal.

Die basis vir die afskryf van koste

Die neem van die vooraf verslag, die rekenmeester gaan die dokumente wat bevestig uitgawes. Dit kan wees fakture, rekeninge en fakture op die verkryging van eiendom, kontant en kwitansies bevestig betaling van verskeie dienste, dws. E. Primêre dokumente, wat die fundamentele basis vir klassifikasie van uitgawes met 71 is.

Die belangrikste vereiste van die besigheid transaksie in die rekening is 'n skriftelike bevestiging van die transaksie. Met ander woorde, die koste vermeld in die vooraf verslag, moet geregverdig en bevestig deur primêre rekeningkundige dokumente, behoorlik versier, gevul met besonderhede, nodige handtekeninge, seëls en seëls. Uitgawes nie bevestig deur dokumente of bevestig kiem vraestelle, kan nie aanvaar word nie en weerspieël in die rekening, maar dit is belaai met onaangename gevolge. 'N Werknemer van sy eie sak om sulke kostes betaal.

Daarom moet die verantwoordelike persoon ernstig oorweeg te ontwerp 'n uitgawe verslag in 'n tydige wyse om behoorlik voltooide dokumente vir die uitgawes aangegaan eis.

rekenmeester aksie

Rekenmeester, ontvang 'n voorskot verslag ondersoek rekenkundige berekeninge, die bestaan en ontwerp van stawende dokumente, in 'n spesiale afdeling maak die opname van besinning uitgawes Versoen 71 deur bevestig plaas sy skilderye. Dan skryf 'n kwitansie of rekening kontant lasbrief in die bedrag van verskille tussen uitstaande en uitbetaal bedrae, oorhandig dit aan die kassier en sluit die vooraf verslag.

Wat jy nodig het om te onthou met belasting oudits

Tydperk waarvoor die verantwoordelike persoon toegestaan fondse vir hoznuzhdy, nie die wet nie gestel. Dit kan bepaal word deur die hoof van die organisasie. Dit is egter die wet nie geïnterpreteer word as 'n plig beampte. Wanneer stigting van die tydperk, is die werknemer verplig om verslag te doen oor die koste binne 3 dae nadat dit verval. En as die tyd limiet is ingestel, dan, vir 'n lang tyd, selfs sonder rekeningkunde vir kleinkas, jy kan nie breek nie. Daarom, as die maatskappy 'n soortgelyke tydperk bepaal, die eise van die belasting oor die lang termyn ligging van kleinkas voorhande is wat nodig is om gedoen word, hoewel hulle nie redelike oorweeg kan word.

Deur die identifisering van sulke gevalle, die belasting owerhede te klassifiseer hulle as om 'n rentevrye lening, veeleisende om die bedrag van materiële voordeel wat voortspruit uit die werknemer te bepaal, om dit in te sluit in die samestelling van sy inkomste en hou die persoonlike inkomstebelasting.

So 'n vereiste van die belasting onwettig, aangesien die konsep van materiële voordeel, gestig Art. 212 van die belasting-kode sluit nie die hierbo beskryf situasie. In ooreenstemming met die belasting-kode van die materiële voordeel is inkomste ontvang:

• uit besparings op rente vir die gebruik van fondse van kredietinstellingen;

• die verkryging van eiendom of dienste onder 'n burgerlike reg kontrak;

• die verkryging van aandele of ander sekuriteite.

Die argumente van die belasting owerhede in hierdie geval is onwettig, soos lenings van kredietinstellingen geformaliseer die ooreenkoms en die uitreiking van die kleinkas is uit op die gespuit word. Maar in die belang van die maatskappy bestuur - die reg om dokumente uit te voer vir die toekenning van fondse te verreken ten einde eise van beheer-liggame te vermy.