Weer oor die verf in die drukker, die ontvangsdame was die laaste rol van papier vir faks, uitgebrand gloeilamp in die gang? Geen twyfel - voorsorg verskaffer (of 'n personeellid) het die reg voorraad en tyd om hierdie probleme op te los!
Dit is teenoor die persoon deur 'n bevel van die Direkteur aangestel. Invordering van aansoeke in alle departemente en afdelings, hy vul 'n aansoek om die vooruitbetaling vir die aankoop van goedere en materiaal. Dan opruk na die winkels, pakhuise, en, indien nodig, sy bevelvoerder in 'n ander stad. Gekoop die regte materiaal, binne drie dae na 'n sakebesoek, of die wat in die verklaring tydperk, dit maak voorsiening vir die rekenpligtige verslag van die RDK-1 met die ondersteunende dokumentasie. Op die voorblad dit vul naam, eenheid, naam, werknemer nommer, posisie, aanstelling van 'n voorskot. Op die agterkant van die tafel (kolomme 1-6) verantwoordelike persoon wat die besonderhede van koste kwitansies aan die bedrag en, aan die onderkant van 'n opsomming van, sit sy handtekening en volle naam. In plaas rekenmeester reik 'n kwitansie wat die verslag ontvang en geverifieer. Vir sy deel, 'n rekenmeester, 'n verslag deur die toeken van 'n reeks nommer, bevestig die data in bewaring gehou deur die oorspronklike dokumente en vul die kolom 7-9. Dan, op die eerste blad aanbring's van die vorige verslag, die bedrag wat ontvang is, uitgawes en uitgange die gevolg om die verklaring.
Neem in ag dat enige fout in die AO-1 of nie-registrasie van die Orde van kontanttransaksies die oudit van berekeninge met verantwoording persone sal opspoor.
Punctilious ouditeur ontledings maandelikse residue (telling 71) gedra in die volgende tydperk (skielik rekenmeester êrens oorskot is onderskat, as dit ongegrond kansellasie genoem). Dan vergelyk die uitreiking en terugbesorging van die subreport met 'n kasregister, aandag te gee aan die feit of die verantwoordelike persoon 'n voorskot ontvang nie verslag te doen oor die vorige een. Diep inspeksie van raak en die gepaardgaande dokumente. Elkeen van hulle moet teenwoordig wees die nodige besonderhede in. Betaal vir werk of dienste, goedere en materiaal te betree in die boeke van 'n derde party kan slegs op grond van die faktuur, vrachtbrief, die ruggraat van die ontvangs bewys, kontant en verkope ontvangs. Nagaan dieselfde operasie, maar met natuurlike persone, sal die ouditeur die daad van die aankoop van die koopkontrak en onttrekkingstrokie versoek.
Spesifieke aandag word geskenk aan die behoefte toets ritte werkers toeval doelwitte verbonde aan bestellings, beskikbaarheid van stawende dokumente, stem ooreen met die tydperk van opdrag identifikasie aantal dae vir betaling datums in die hotel kwitansies en kaartjies, waarvoor die verantwoordelike persoon is aanspreeklik. Hulle is onderhewig aan verpligte beheer berekeninge norme van kamer en verblyfkoste. Die finale stap is om die reis groepering verklaring van alle oortredings te gaan.
Die meeste tyd in beslag neem fase van die oudit is die verifikasie van koste verslae met tydskrif №7, wat die hele rekeningkundige verteenwoordig nedersettings met verantwoording persone. Volgens hierdie register sal check die bevoegde inspekteur moeisaam betree data vir elke verslag. Die finale momentum lening moet ooreenstem met die data debiet- rekeninge 50, 51, 55, met 'n leningsbedrag van rekeninge 60, 26, 10, ens