Wat is 'n logboek en wat dit nodig het

Personeel werk in enige onderneming is onmoontlik sonder die uitvoer van registrasievorms. Tipes en besonderhede van hul gedikteer deur die eienaardighede en gedrag van die onderneming en word gewoonlik bepaal volgens die diskresie van die kop (behalwe verpligte vorme, byvoorbeeld, as gevolg van arbeid boeke, en so aan. N.). Hou ander vorme is nie streng noodsaaklik, maar in groot ondernemings grootliks fasiliteer en optimaliseert die personeel afdeling.

Vir registrasievorms is logboeke en rekordboeke. Gewoonlik word hulle ontwerp gedoen deur werknemers van personeel dienste volgens onderwerpe van geregistreerde dokumente in die lig van gerief en opportunisme. Dit kan 'n boek of 'n bladuitleg te landskap wees, die teenwoordigheid van rye en kolomme, dit is wat nodig is vir hierdie tipe van rekening. Die registrasievorm kan bestaan in die vorm van spesiale vorms, tipografies gedruk (soos vorms word gewoonlik nou gekoop) of gevul met die hand.

Besonderhede van enige verpligte registrasievorm is die naam van die maatskappy en die vorm self, die datum van die begin van sy verwysing, die datum van die einde van die verwysing tydperk van die stoor, handtekening van die persoon aangewys as verantwoordelik vir die optrede. Alle bladsye van 'n boek of tydskrif te regeer met 'n ysterstaf, genommer, stik en gestempel en onderteken deur die bestuurder. Page gevul pen in swart, pers of blou netjiese handskrif, sonder deurhaling en glossing. In die geval van 'n foutiewe inskrywing, moet dit gekruis n dun lyn, en korrekte inligting ingevoerde onder. Elke regstelling moet gesertifiseer word deur die handtekening van die verantwoordelike persoon met die aanduiding van die datum. In die teenwoordigheid van die kolom "Notes" inligting oor hotfix daar gemaak.

Logboek verwys na 'n interne dokument en is nie oorgedra word na ander eenhede. Het dit uit 'n persoon wat deur 'n bevel van die hoof verantwoordelik vir die instandhouding daarvan is aangestel. Na die invul al die bladsye van 'n log boek gegee in die onderneming argief en gestoor 3-75 jaar, na gelang van die ontvang verskeie dokumente raklewe.

'N Voorbeeld van 'n inskrywingsvorm kan dien as 'n register van werksure, wat in stand gehou word in baie maatskappye, selfs al is sy optrede onder die wet is nie verpligtend nie. Volgens die interne regulasies van werknemers tydens die werksdag het die reg om die verlaat werkplek slegs met die toestemming van die hoof wat die doel en die gebrek aan tyd. Dit grootboek dien as 'n middel van die vasstelling van die ure werklik gewerk. Dit bestaan gewoonlik uit verskeie kolomme (inskrywingsnommer en sy datum van aankoms en vertrek, plek van vertrek, die handtekening werknemer).

Nog 'n voorbeeld van die registrasie vorm is 'n logboek gaan die regspersoon of 'n private entrepreneur. Dit behoort aan die standaard vorms deur die pr goedgekeur. Nommer 141 van 2009/04/30, die Ministerie van Ekonomiese Ontwikkeling, en dien om die inligting op inspeksies deur die staat regulerende owerhede maak. Dit log boek is baie wenslik om 'n PI of enige entiteit vir wettigheid en beskerming teen ongemagtigde inspeksie het. Maar die afwesigheid van die tydskrif is nie in stryd met, sal die inspekteurs net die feit van die afwesigheid in die inspeksieverslag aan te teken.

Dit log gestoor in die geouditeerde entiteit en is gevul met die verteenwoordigers van die oudit gesag. Werknemers van die geouditeerde entiteit om inskrywings te maak, is verbode. Diegene afneem van die oudit sal 'n rekord in die tydskrif oor sy doelwitte, die omvang en die terme te maak en spesifiseer die besonderhede van die orde, op grond waarvan 'n tjek. In die geval van weiering van inspeksie data in die log grafieke van hul optrede te vul kan 'n beroep word. Joernaalinskrywings gebruik kan word om die wettigheid van die volgende tjek verduidelik, indien nodig, en in die geval van 'n konflik kan appèl te regverdig om 'n hoër gesag, totdat die klagte aan die aanklaer.

Die tydskrif moet verpligte stik, getel, verseël is met die seël van die regspersoon wees en moet die volgende kolomme bevat:

- die naam van die toesighoudende gesag ;;

- die datum van inwerkingtreding van die oudit, is dit klaar, die tyd van;

- sy wetlike basis;

- doel en omvang van die oudit;

- bespeur tydens die kontrolering van die skending en instruksies oor hul uitskakeling;

- Naam, titel, handtekening van die persoon wat die inspeksie.