Bedrywighede spesialis - wat is dit? Onderhoud departement: struktuur, kollegas, leierskap

Elke persoon wat ervaring het, verstaan hoe belangrik dit is dat die maatskappy behoorlik ondersteun word deur die belangrike aktiwiteit en sorg vir die veiligheid van werknemers. Uit te vind wat werknemers in die maatskappy se personeel moet ingesluit word om die verblyf in dit gemaklik.

Hoekom skep 'n ondersteuning

Aanvanklik, laat ons wat ondersteuning verduidelik - 'n departement onderhoud. Tipies, is hierdie onderafdelings geskep in groot ondernemings met 'n vertakte struktuur van ekonomiese aktiwiteit. In klein maatskappye die funksies van 'n departement kan dieselfde persoon uit te voer. Die primêre funksie van die personeel van hierdie departement is om dit goed georganiseerde administratiewe aktiwiteit te verseker, die vermindering van die koste van die maatskappy om sy aktiwiteite te verseker en die skep van gemaklike omstandighede in die werkplek.

departement struktuur

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Soos ek hierbo genoem, ondersteuning personeellid - 'n posisie wat meer tipies van 'n groot organisasie, wat 'n onafhanklike strukturele eenheid vorm en skep die posisie van bedrywighede.

Die derduisende hoewes in die raamwerk van ondersteuning kan tot areas van die groep toegeken word.

Dus, kan die sektore onderskei binne die departement:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Beplanning en nedersetting, wie se belangrikste taak - die beplanning van koste en hul toepaslikheid te bepaal.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. hulpbronmateriaal - beheer aanvaarding van verbruiksgoedere.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. sosiale ondersteuning - skep die voorwaardes vir 'n gemaklike bestaan van die werknemers van die maatskappy.

Die belangrikste take van die departement

Voordat hierdie eenheid 'n baie probleme in groot organisasies gestel word selde gehoor die vraag: "Spesialis Bedryf - wat is dit"

Alle lede van die span verstaan dat die departement personeel is besig met belangrike kwessies, die oplossing van wat bydra tot die gladde verloop van die onderneming:

• ekonomiese dienste;
• in stand te hou in 'n goeie toestand en die binnekant van die gebou;
• die skep van gemaklike werksomstandighede.

Onderhoud departement. funksies

As gevolg van die feit dat die probleme in die voorkant van hierdie strukturele eenheid baie uiteenlopend kan wees, maar een of ander verband hou met die voorsiening van instandhouding van die toepaslike vlak manier, is dit moontlik om die volgende funksies te wys:

• die verskaffing van relevante inhoud sakepersele;
• beheer van behoorlike werking van die toerusting;
• beplan rekonstruksie, herstel van geboue;
• implementering van beplande onderhoud, sy beheer en aanvaarding;
• verfraaiing van die gebou en sy fasade, landscaping,
• begroting uitgawes;
• registrasie van al die nodige dokumente;
• die verskaffing van kantoorwerkers met alles wat nodig is vir doeltreffende werking.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Op grond hiervan, kan ons aflei dat die werk ter ondersteuning vereis die nakoming van 'n groot aantal reëls en regulasies en is onlosmaaklik verbind met 'n hoë graad van verantwoordelikheid vir die uitvoering van werke.

oor regte

. Kom ons praat oor wat is die regte spesialis ondersteuning (wat is - ons het reeds besluit). Ook in hierdie afdeling sal dit aangedui word wat verantwoordelik is vir die pligte van die departement personeel.

Soos verwag, hierdie item ingesluit alles wat verband hou met die monitering van die verskillende standaarde, vereistes vir die behoud van die eiendom, wat in operasionele gebruik.

Ook die departement kan die behoorlike berging van goedere te monitor in 'n pakhuis, vereis verslae oor die gebruik van verbruiksgoedere kantoor materiaal.

Natuurlik, die reg van die strukturele eenheid - wat die maatskappy in interaksie met verskeie instansies (herstel, konstruksie maatskappye) in die geval van die behoefte om binne sy gebied van verantwoordelikheid kwessies aan te spreek.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Gebaseer op die resultate van inspeksies Hoof van Bedryf kan inisieer deur die handleiding uitgawe van die orde op die oplegging van dissiplinêre straf vir skade aan eiendom.

Op die interaksie

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Bedrywighede Spesialis (wat is - 'n toesighouer of 'n gewone werknemer, maak nie saak) in die uitvoering van hul werk in verpligte diens bou verhoudings met kollegas van ander departemente. Dit is noodsaaklik vir kwaliteit prestasie van funksies.

Van werknemers van ander strukturele afdelings van die onderhoud departement werknemer ontvang aansoeke vir die aankoop van noodsaaklike items in die (kantoortoerusting, skryfbehoeftes, ens), asook verslae van skade aan eiendom, 'n skriftelike verduideliking van die redes vir mislukkings.

Bedrywighede beheer nie net die uitvoering van ander departemente wissel van kwessies wat aan hom toevertrou, maar maak ook planne vir herstelwerk aan die perseel op die basis van standaarde, om finansiële en rekeningkundige dienste verskaf.

Verder is 'n strukturele eenheid in wisselwerking met die personeel administrasie-afdeling (personeel versoek om inligting oor sakereise van werknemers te verkry) en regsafdeling (versoek om advies in die voorbereiding van kontrakte).

op aanspreeklikheid

Nou moet jy die area van verantwoordelikheid, wat 'n ondersteuning spesialis dra beïnvloed. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Wie besluit hierdie beheer, moet hy weet dit is ten volle verantwoordelik vir die uitvoering van funksies van die hoof administratiewe en ekonomiese departement.

Hy is verantwoordelik vir die insluiting van die organisasie van die werk deur die personeel van die strukturele eenheid wat aan hom toevertrou. Leier bied gehalte en tydige dokumentasie, workflow bestuur. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Dit is die hoof van operasies is verantwoordelik vir die uitvoering van werknemers van industriële dissipline. Gebied van verantwoordelikheid van ander werknemers van die ekonomiese afdeling omskryf posbeskrywings, wat kortliks in hierdie artikel bespreek word.

Job Description Hoof van Bedryf

Werknemers wat nie betrokke is in die gedrag van personeel dokument is dit onwaarskynlik dat die aangewese onderrig weerspieël moet aan sekere vereistes voldoen.

Tog is dit so. Dit is verpligtend dokument moet 'n aanduiding van die kwalifikasies Hoof van die Departement en die vereistes vir werkservaring bevat. As 'n reël, aanvaar die posisie van Hoof spesialiste met hoër onderwys (in hierdie geval, kan die vorming tegniese of ekonomiese wees), werkondervinding (ten minste drie jaar as 'n spesialis, 1-2 jaar - as 'n direkteur).

Hoof van die departement moet al die plaaslik regulasies, bevele vir die organisasie regerende sy aktiwiteite weet, sowel as 'n gids in korporatiewe kultuur van die maatskappy se aangeneem.

In enige posbeskrywing, of dit nou die hoofingenieur ondersteuning, of 'n ander werknemer, jy moet die vereiste van kennis van reëls en OTiTB reëls van brandveiligheid sluit.

Die dokument moet ook die inligting oor wat is die onmiddellike hoof-offisier wat hom vervang tydens sy siekte bevat.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Verantwoordelikhede van die posisie van "Hoof van Bedryf" is grootliks in ooreenstemming is met die departement funksies, wat nie verbasend nie. Tog dui ons dit:

• bied gehalte diens en die nakoming van reëls en regulasies knip staat gebou en interieurs;
• beraming, skedulering van herstelwerk;
• die verskaffing van werknemers met die nodige meubels, toestelle, gereedskap, die behoud van hul rekeningkundige in die onderneming, die organisasie van rasionele gebruik van materiale;
• die verskaffing van leiding vir landscaping;
• organisasie van dienste op die toepaslike vlak vergaderings, konferensies en ander geleenthede;
• bestuur personeel toevertrou sy afdeling.

Inligting oor regte soos vereis in die posbeskrywing. Ons moet praat oor die maak van die bestuur om diens projekte, die kennis van die dokumente wat die aktiwiteite van die maatskappy te verbeter, inlig bestuur van tekortkominge in ekonomiese aktiwiteit. As deel van die bestuur van personeel beampte voorstelle kan maak op die bevordering / straf van sy spesialiste.

Afdeling oor aanspreeklikheid sluit inligting oor die behoefte om hul pligte na behore uit te voer en sorg vir die werkgewer se eiendom.

Ander poste in die departement

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Ondersteuningstruktuur veronderstel die bestaan daarin van 'n voldoende groot aantal werknemers: dit kan wees ingenieurs, spesialiste, assistente.

Afhangende van hoe ingewikkeld die organisasie gereël, mag daar groot, senior, junior spesialiste, assistente. Posbeskrywing, natuurlik, in hierdie geval, direk voorgeskryf vir 'n spesifieke posisie en organisasie, dit vereis 'n duidelike verdeling van verantwoordelikhede.

Afsonderlik, moet dit gesê word oor die pligte van hierdie werknemers as 'n opsigter, skoonmaak dame, is besig met die insameling van die behoorlike toestand van die gebied en terrein. Hulle werk is nie besonder moeilik, maar dit is ook geassosieer met 'n sekere mate van verantwoordelikheid.

Uit bogenoemde kan afgelei word dat die werk van ondersteuningspersoneel is bevoeg beplanning en verskaffing van hulpbronne werknemers. Die spesialiste moet vermy oorbesteding en noodsituasies.

So, is die werk ondersteuning wat verband hou met nie minder nie aanspreeklikheid as op ander posisies.