Werksbeskrywing van hoofrekenmeester

Om die organisasie van rekeningkunde te verseker, beheer oor die effektiewe gebruik van hulpbronne, bewaring van bestaande eiendom, aanvaar die struktuur van die onderneming die bestaan van 'n rekeningkundige departement. Terselfdertyd beklee die hoofrekenmeester die leidende posisie daarin.

Die posbeskrywing van die hoofrekenmeester bied aan:

1. Rasionele instandhouding van die dokument sirkulasie stelsel.
2. Volledige rekeningkunde van inkomende fondse met die weerspieëling van inligting oor hulle in die rekeningkundige rekords.
3. Korrekte en tydige aanwas (oorplasing) van nodige betalings aan die begroting van openbare fondse.
4. Deelname aan die registrasie van dokumente wat tekortkomings in fondse of diefstal aandui.
5. Oudit van rekeningkunde in die strukturele of produksiedepartemente van die organisasie met daaropvolgende ontleding van hul rekeningkundige aktiwiteite.
6. Verseker die behoorlike staat, uitvoering en oordrag van rekeningkundige dokumente na die argief.
7. Gestabiliseerde beheer oor die berekening van lone, die vestiging van salarisse ooreenkomstig die posisies, met streng inagneming van finansiële en personeeldissipline.
8. Beheer oor die kwaliteit van werk op voorraad by die onderneming.
9. Tydige invordering van rekeninge ontvangbaar en terugbetaling van skuld op moontlike lenings.
10. Opsporing en afskrywing van tekorte, agterstallige bedrae en ander rekeningkundige verliese.
11. Rekeningkunde vir die wettigheid van transaksies wat verband hou met nedersettings en lenings.
12. Voorkoming van tekorte en onwettige ongemagtigde gebruik van fondse en ander beskikbare waardes van die organisasie deur middel van spesiale voorkomende maatreëls. Die hoofrekenmeester is verplig om dadelik aan die bestuur verslag te doen oor die opsporing van 'n onwettige aksie.

Die posbeskrywing van die hoofrekenmeester gee die werknemer sekere bevoegdhede. So, 'n sekere soort dokumente kan nie aanvaar word vir uitvoering sonder die ondertekening daarvan nie. Die ondertekening van ander soorte dokumente kan deur amptenare gemaak word ooreenkomstig die gevestigde magte. Lede van gemagtigde persone moet egter met die hoofrekenmeester ooreengekom word.

Die posbeskrywing van die hoofrekenmeester bepaal sy reg om bepaalde aktiwiteite te verrig, soos:

1. Instelling van amptelike pligte van werknemers in sy ondergeskiktheid.
2. Rekonsiliasie van aanstellings, ontslag of herschikking van werknemers wat finansieel verantwoordelik is.
3. Oorweging en waarneming van kontrakte en ooreenkomste, bestellings en bestellings wat die finansiële of ekonomiese aktiwiteite van die organisasie bepaal.
4. Beheer die verbruikspryse van bestaande grondstowwe, met die moontlikheid om hul hersiening te versoek indien nodig.
5. Voorbereiding van voorstelle oor die vermindering of ontneming van die premie van hoofde van dienste, eenhede, brigades, departemente, ens. In gevalle waar hulle nie voldoen aan die gestelde vereistes vir die verwerking van primêre dokumente nie.

Die posbeskrywing van die hoofrekenmeester bepaal die sake waaronder hy verantwoordelik is. Oortredings wat direk verband hou met die optrede van die hoofrekenmeester, maak voorsiening vir sy persoonlike verantwoordelikheid sonder die betrokkenheid van die hoof.

Vrystelling van kantoor, sowel as afspraak daarvoor, word uitgevoer volgens die organisasie se bestuur (direkteur). Die pligte van die hoofrekenmeester veronderstel die lewering van betroubare inligting aan die bestuur oor sake rakende die sirkulasie van kontant en ander beskikbare waardevolle items. By die identifisering van individuele oortredings word die verantwoordelikheid van die werknemer deur die ondersoekowerhede bepaal. Die posbeskrywing van die rekenmeester op lone moet deur hom ten volle nagekom word.