Besigheid korrespondensie reëls

Sukses in besigheid is afhanklik van baie faktore. Een van hulle - die vermoë om verhoudings met kliënte en vennote te bou.

Kommunikasie in 'n sake-omgewing gebou onderhewig aan sekere reëls en regulasies, wat bekend staan as etiket. Deur die nakoming van eenvoudige voorskrifte interaksie is vinniger, daar is minder konflik.

Reëls van sake-etiket van toepassing op beide die private chat en in die korrespondensie. Hul nakoming bevorder wedersydse begrip. Verder, as gevolg van die reëls van etiket, jy toon respek vir die ander party, asook 'n belang in die sukses van samewerking.

Hoe om 'n besigheid brief te skryf

Eerstens moet ons 'n bevoegde struktuur van jou poste te bou.

Reëls van sake korrespondensie dui daarop dat die brief begin met 'n oproep, gevolg deur 'n kort inleiding, die hoof teks, sluiting, handtekening, PostScript, indien nodig. Dan kan die aansoek nie. Wanneer dit kom by die e-pos, al hoe beter te lywige dokumente in die aangehegde lêer stuur, noem dit in die verslag.

appèl

Boodskap, kan jy begin met die woord "respek". Maar onthou, in hierdie geval, die einde van die brief is dit nie nodig om te skryf "respek." Nog 'n opsie - 'n gemeenskaplike groet. Hantering moet op die bladsy geplaas word.

In ons land, is dit die beste om 'n persoon te bel by die naam en patronymicum. As jy nie vertroud is met die ontvanger in persoon, kan jy verwys na dit as volg: "Geagte mnr Smith".

inleiding

In die inleiding tot die hoofteks is wat nodig is om die doel van die brief op te som. Hierdie deel moet nie meer as twee sinne.

inhoud

In paragrawe 2-3 is dit nodig om die situasie, jou gedagtes en wense beskryf en vra jou vrae.

gevolgtrekking

Reëls van sake korrespondensie vereis gevange gee 'n kort opsomming van wat hierbo gesê. Brief gewoonlik eindig met standaard frases soos "Beste groete," "Die uwe," "Met dankbaarheid," en so aan. Voer jou naam, naam en patronymicum, vergeet nie oor die pos.

naskrif

Naskrif skryf gewoonlik in uiterste gevalle, as jy vergeet om daarop te wys iets belangrik of nodig is om die ontvanger van 'n gebeurtenis wat plaasgevind het nadat die skryf van die brief in kennis te stel.

registrasie

Die brief moet geletterd en netjies versier wees. Noodwendig die teenwoordigheid van velde. Reg streepje nie minder nie as drie sentimeter, en links oor 'n half wees. Beklemtoon die paragrawe om die teks makliker om te lees. Gebruik Times New Roman lettertipe van die 12de pen.

Wel, as jy die simboliek van die organisasie. As jy skryf op die amptelike vorm, seker wees om aandag te skenk aan die feit dat in die kop-en voet is vermeld maatskappy se naam, kontakbesonderhede, inligting en logo.

vergunning

Reëls van sake korrespondensie - is nie net die gebruik van 'n standaard registrasie dokument. Enige formele brief dui die korrekte uitdrukking van sy gedagtes, selfs as jy skryf dit op 'n klagte te druk.

Jy kan nie begin met 'n brief van weiering, met die woord "nee" of 'n deeltjie "nee". In die eerste plek moet jy die redes vir die besluit verduidelik. As dit moontlik is, bied 'n alternatiewe manier om uit die situasie.

Dit is nie nodig om menslike maniere om die probleem op te los op te lê. Dit kan die teenoorgestelde uitwerking hê.

Om te wys dat 'n noodgeval, kan jy die ontvanger vra om 'n antwoord te stuur na 'n sekere aantal. Jy hoef nie aan hom hard haas.

Probeer om nie te verwysings na moontlike onbevoegde persoon wat die brief sal lees, want dit beledigende sal klink maak.

So, het ons gekyk na die basiese tegnieke van hoe om 'n formele brief te skryf.

Na aanleiding van hierdie instruksies sal jou besigheid kommunikasie makliker en meer suksesvol te maak, en jy self zarekomenduete as 'n respekvolle en gepaste persoon is.

Bogenoemde reëls van sake korrespondensie is geskik vir beide papier dokumente en elektroniese boodskappe.