Soos in "Eksele" maak tafel saamgestelde tipe

Opsomming tafels is interaktiewe vertoning van inligting wat gebruikers toelaat om groepe en groter hoeveelhede data te analiseer in 'n bondige, tabelvorm vir maklike verslagdoening en analise. Een voordeel van hierdie funksie in Excel is dat dit laat jou toe om te verander, om weg te steek en wys verskillende kategorieë in 'n enkele lêer om 'n alternatiewe siening van die data te voorsien. In hierdie artikel kan jy die instruksies oor hoe om "Eksele" maak 'n tafel te lees.

Stap 1 van 3: instel van nuuts af

Begin Microsoft Excel.

Klik op die menu-item "Data" en kies dan die opsommingstabel (let wel: in weergawes van Excel 2007/2010, uit te voer "Insert"> opsommingstabel).

Spesifiseer om die data wat jy van plan is om te veralgemeen vind. As hierdie inligting is in Excel lys wat tans oop, die sagteware kies outomaties die reeks selle. Klik op "Volgende".

Maak seker dat die opsie "Nuwe lys" is gekies na die druk op die "Volgende" van die vorige stap. Sodra jy dit gedoen het, kliek op "Finish".

Stap 2 van 3: Hoe om die tafel te skep in "Eksele"

Indien nodig, aan te pas die reeks in die teks boks. Hierdie eienskappe is geleë onder die menu-item "Kies die tafel." As die bron van inligting vir die tafel is 'n eksterne, geskep in 'n aparte program (byvoorbeeld, Access), kliek op die "Gebruik eksterne databronne." Daarna vind die menu-item "Kies Connection" en klik dan op die dialoog met die titel "Bestaande Connections".

Maak die keuse van plek tot die PivotTable skep. By verstek, Excel af skep dit as 'n nuwe bladsy te voeg aan die boek. Praat oor hoe om "Eksele" maak die tafel sodat dit verskyn op 'n gegewe stuk, moet jy kliek op die "Bestaande Lys" knoppie seleksie, en dan spesifiseer die plek van die eerste sel in die teks boks "ligging".

Klik op "OK". Dan, voeg 'n nuwe leeg rooster vir die PivotTable, en dan moet die taak venster te vertoon "Field Lys PivotTable." Hierdie paneel bestaan uit twee dele.

Maak die menu-item "Kies velde te voeg tot die verslag" en in al die name van die velde in die bron data vul.

vul

Soos in "Eksele" maak 'n tafel? Die voortsetting van die opdragte uit te voer, moet jy 'n boks op die skerm, verdeel in vier werk gebiede, wat die filter, kolom etikette, lyne en waardes moet spesifiseer kry.

Toewys veld in die taak "PivotTable Field List" in sy verskillende dele. Sleep die veld naam van die menu-item "Kies velde te voeg tot die verslag" in elk van vier sones.

Maak aanpassings soos nodig totdat jy jou ideale resultate sien.

Stap 3 van 3: Verstaan die oorspronklike terme, of hoe om 'n tafel te maak in die "Eksele" makliker

In die eerste plek probeer om sleutel definisies verstaan. Daar is verskeie terme wat kan, met die eerste oogopslag, lyk duister.

Wat is 'n filter? Hierdie streek bevat velde om te soek na die gespesifiseerde in die opsommingstabel inligting, deur hulle te filter deur enige teken. Hulle dien as merkers vir die verslag. Byvoorbeeld, as jy die "Jaar" stel as 'n filter, kan jy die opsomming data voor te stel in die tabel vir sekere tydperke of vir al die jare.

kolomme handtekening - hierdie area het 'n stuk grond te definieer die ligging van data wat in die opsommingstabel kolomme.

Handtekeninge rye - het gesê streek sluit 'n gebied definieer die ligging van data ingesluit in die lyn.

Velde bevat waardes wat spesifiseer watter data word in die selle van die PivotTable. Met ander woorde, dit is die inligting wat opgesom in die laaste kolom (saamgestel deur verstek).

Veld van die bron data wat jy 'n bladsy (of filter) toewys vertoon in die PivotTable verslag.

Begrip van die bogenoemde waardes, asook 'n paar ander instellings sal jou toelaat om beter te verstaan hoe om "Eksele" maak 'n tafel. Hou in gedagte dat verskillende weergawes van die program, 'n paar menu-items kan verskil.