Outomatiese skryf: hoe om te slaan?

Die meeste gemaklik gebruikers werk met e-pos direk op die werf. funksies wat deur hulle voldoende vir die maak van en die ontvangs van e-pos. Maar wat as jy dieselfde brief aan 'n groot aantal mense wat nodig is om 'n spesifieke boodskap te stuur na 'n spesifieke tyd stuur nodig, om voort te gaan om e-pos te stuur sonder menslike ingryping, terwyl hy gekoester op die strand op vakansie? In sulke gevalle, die hulp van alle vorme van programme en dienste te outomaties stuur. Hulle verskil in funksie, betaling / gratis, beskik oor werke deur baie ander faktore, maar wat verenig hulle - vir hulle nie konstant menslike teenwoordigheid nodig. Mail Merge kan uit rondom die klok met verskillende konfigureerbare tussenposes gedoen word.

Hoekom het ons 'n e-nodig?

Die siening dat die belangrikste en mees effektiewe bemarkingsinstrument is 'n webwerf ver van die waarheid. Die meeste van die kopers van goedere of dienste met 'n enkele besoek aan 'n web bladsy is nog nie gereed om te besluit op 'n aankoop. Die redes mag verskil, en nie in die laaste plek banale vergetelheid wees. Kliënte eenvoudig nie onthou dat hulle iets wat hulle aandag gevang het. Sommige voornemende kopers moet myself herhaaldelik herinner, totdat hulle uiteindelik 'n aankoop te maak. En outomatiese skryf, stuur per e-pos is so 'n herinnering.

Die moontlikheid van e-pos kliënte en dienste

Daar is baie programme en dienste outomatiese stuur van korrespondensie, beide betaalde en gratis. Hul funksie is nie beperk tot die stuur van boodskappe sonder menslike ingryping, sy potensiaal is veel wyer:

1. Voor die massa e-briewe, kan jy die effektiwiteit van 'n geselekteerde groep van gebruikers toets deur die ondersoek van die statistieke te stuur en aflewering van pos, kliënt aktiwiteit na hulle ontvang.
2. Dienste kan intekenaars om gereeld op te dateer die lys van die verwerking van dienslewering fout boodskappe. So, is die stelsel bronne nie vermors op nuttelose aksies deur e-om nie-bestaande adresse meer.
3. Statistiese data op die gebruiker kliek 'n skakel in die briewe te help om die doeltreffendheid van 'n advertensieveldtog te evalueer.
4. Ingeboude tegnologie sal toelaat intekenaars om die ligging te bepaal om af te haal letters vir e-, op grond van geografie.
5. Die basis vir die possamevoeging kan herlaai verskillende outomatiese metodes, byvoorbeeld, deur die skandering webwerwe op die internet.

Is ingestel as 'n outomatiese antwoorde op e-pos. Dit sou nuttig wees, byvoorbeeld, uit. Jy kan skryf om jou te laat weet dat die brief ontvang, maar die antwoord op dit sal terugkeer na 'n tyd. As daar 'n verandering van e-pos adres, dan gestuur na die ou adres van die pos is baie maklik - genoeg om te stuur. Maar Ek skryf aan inlig alles wat die ou adres meer irrelevant, en die volgende keer beter direk skryf aan die ander kant? En dit sal help outomatiese skryf.

Sulke programme het gewoonlik die tipiese e-pos templates wat maklik kan verander word vir hulself. Baie dankie aan al hierdie outomatiese verspreiding kan jy produkte en dienste met 'n minimale tyd en geld op advertensies, verwerking en korrespondensie analise te bevorder.

Wat om te stuur?

Die gewildste letters van groet (byvoorbeeld, na die registrasie van die hulpbron) en dankbaarheid (byvoorbeeld, vir 'n perfekte orde of langtermyn-samewerking met die maatskappy).

Groete is die mees leesbare letters. Mense word gebruik om hulle te sien, die meeste van hulle maak op soek na 'n paar nuttige of interessante inligting.

Die briewe van waardering kan data oor die orde, metode van aflewering, 'n verskeidenheid van promosies en afslag vir gereelde kliënte bevat. Dit alles lok mense, en sulke briewe, ook geneig is om te lees of selfs gemaklik onderskei.

Outomatiese skrif kan items wat verband hou met daardie persoon verkry stel, of dat ek belangstel. Briewe laat geluk, byvoorbeeld, op sy verjaardag deur individuele voordelig aanbod.

Om te werk met komplekse probleme van kliënte, natuurlik, spesialiste nodig reeds. Maar hoe meer eenvoudige vrae deur outomatiese skryf opgelos kan word rondom die klok en daaglikse basis wanneer dit nodig is deur die gebruikers.

Onder die verskeidenheid van programme en dienste bekend is, Outlook van Microsoft, dus, hoe om e-pos lyste, outomatiese antwoorde en die oordrag van sekere boodskappe aan ander adresse sal oorweeg skep is sy voorbeeld.

aflewering

Om 'n e-pos te stuur na 'n groot groep mense, dit is nie nodig elke keer vir hulle om die poslys met die hand by te voeg. Om dit te doen, kan jy 'n e-lys te skep. Op die "hoof" blad in die program wat jy moet kies die "skep 'n groep van kontakte," dan 'n naam vir die groep en lede by te voeg aan die groep. Die lys van deelnemers en die naam van die groep, indien nodig, geredigeer, of heeltemal verwyder. Een en dieselfde kontak kan ingesluit word in 'n arbitrêr groot aantal gebruikers groepe wat outomatiese e-briewe sal optree. Dit spaar baie tyd.

Outomatiese skryf: hoe om te maak

Soms is dit nodig om 'n outomatiese e-pos te stuur op sekere tye, en in die afwesigheid van die sender op die rekenaar. Outlook outomaties e-pos stuur en laat jou toe om dit te doen. Dit is nodig om skuldbewys skryf, indien nodig, sit in dit die nodige lêers, spesifiseer die ontvanger (s) of 'n poslys, en dan voort te gaan na die menu "Options". Later in hierdie afdeling, kies "vertraag lewering", en dan - "nie moed opgee nie." Toe het al die nodige parameters, insluitend die datum en tyd van die stuur van die brief, die teenwoordigheid of afwesigheid van aflewering kennisgewing en lees kwitansies, en so aan. D.

Na spesifiseer al die nodige data om aansoek te doen vir 'n brief. Dit sal in die gestuur pos gids bly, maar dit gaan regtig aan die ontvanger net op die gespesifiseerde dag en tyd. Dit is belangrik dat in hierdie tyd die rekenaar is aangeskakel, is die program uit te voer op dit, en aan te bied internet konneksie. As hierdie toestande het nie op die regte tyd geskep, die outomatiese stuur van boodskappe plaasvind op die oomblik toe hulle uiteindelik ontmoet. Dit is nie baie gerieflik, maar daar is niks wat jy daaraan kan doen nie.

Outomatiese oordrag Outlook e-pos

Gestuur word deur die eerste bestemming aan ander kan briewe in twee maniere - ekspedisie en herleiding. Stuur 'n boodskap in die onderwerp gekenmerk deur die teenwoordigheid afkortings die FW, maar die ontvanger sien by watter adres die pos oorspronklik gestuur, en van wat dan gestuur word om hom. Verwysing na die ontvanger nie beduidend, hy sien die brief as eerste gestuur na die sender.

verskeping bestuur

Jy kan instel óf ingesmokkel absoluut alle boodskappe, of te reëls wanneer en wat moet gestuur word te skep. In hierdie geval, gestuur die brief gestoor in die gids "Inbox". Die program ontledings het 'n brief, en indien dit voldoen aan die voorwaardes in die reëls voorwaardes, dit voer die gespesifiseerde aksie deur hierdie reël. Dit kan nie net outomaties stuur boodskappe of antwoord op hulle, maar dit verskuif na 'n spesifieke gids, t. E. sorteer, verwyder en so aan. D.

Reëls vir die verwerking van inkomende dokumente te skep, moet jy die "reëls" op die hoof blad van die program te kies. Volgende, in die "Reëls en waarskuwings bestuur" spyskaart verwerking algoritmes reeds briewe ontvang direk ingestel.

oordrag verbod

Sommige letters kan nie oorgedra word - dit gebeur wanneer die sender het hulle korrespondensie verdediging te stuur, nie toelaat dat die ontvanger om hierdie inligting met iemand anders te deel. So 'n beperking kan slegs verwyder word deur die sender, sal die ontvanger nie in staat wees om dit te doen op enige manier.

Die maatskappy het ook stelsel administrateur kan hul eie reëls wat beperk of volle oordrag van briewe buite die onderneming netwerk verbied, en soms binne stel. Dit word gedoen om korporatiewe inligting te beskerm.

Auto Antwoord

In die afwesigheid van die ontvanger op die plek as gevolg van 'n sakebesoek, vakansie, siekte of vir 'n ander rede kan aangepas outomatiese antwoorde op e-pos. As die pos is op die korporatiewe posdiens, dit is ook moontlik om 'n verskeidenheid van antwoorde op die briewe afkomstig van ander werknemers van die maatskappy te skep, en ontvang van buite.

Hierdie funksie in die "File" opsie "outomatiese antwoord" in staat stel gekies in die menu afdeling, waar jy nodig het om te kies "stuur outomaties antwoorde." Hierdie afdeling is geskryf die briewe self teks en dui die tydperk waartydens die antwoorde sal gestuur word. Indien daar voor die einde van hierdie tydperk, sal die gebruiker vertoon in die netwerk, sal jy gevra word om die funksie te deaktiveer.

Op die motor boodskap geldigheidstydperk, kan jy e-pos verwerking reëls, byvoorbeeld, om hulle te stuur na ander werknemers van die maatskappy wat jou vrae aangespreek kan word, en so aan. D.

Die program sluit gedetailleerde hulp en tooltips wat jou help om te verhoed dat algemene slaggate by die werk met dit.