Agtergrond dokumente is 'n noodsaaklike komponent van die moderne kantoor. Dat hulle dikwels aangevul korrespondensie instellings en ondernemings enige vorm van eienaarskap.
Waarde en veral
Agtergrond dokumente in die eerste plek 'n ondersteunende bemiddeling rol speel met betrekking tot ander sekuriteite van die personeel beleid. Hulle is nie bindend en nie instruksies bevat, maar slegs verskaf inligting oor die werklike toedrag van sake by die maatskappy, volgens data wat die grondslag vir besluitneming en administratiewe bevele. Agtergrond dokumente die kenmerkende eienskap van wat is hul fokus op die beheer stelsel van onder na bo, dit wil sê, deur een van die gewone vaardigheid in die hoof van die departement, van die kop van die adjunk-direkteur of direk aan die direkteur-generaal. Maar daar is uitsonderings, byvoorbeeld, korrespondensie (amptelike brief, telegram, e-pos, ens) word gebruik vir die ontwikkeling van kommunikasie tussen werknemers met gelyke verantwoordelikhede werk.
Klassifikasie deur die tipe
Agtergrond vraestelle het baie rasse, hulle sluit in: Hulp en memorandums, verslae, state en resensies, verduidelikende notas en briewe, telegramme en telefoon boodskappe. Hul teiken kan beide interne en eksterne wees. so:
• Hulp dokumentasie sluit vraestelle wat individuele karakter het, wat uitgereik is deur die ad hoc navraag en kommer net een werknemer;
• verslagdoening en verwysing tussenposes bepaal deur die spesifieke ontvanger en die teenwoordigheid van 'n paar tipiese vorms, kan periodisiteit kwartaallikse wees, jaarlikse, weeklikse;
• analitiese outputted as vir 'n enkele (eenmalig) en periodieke (gereelde) versoek 'n gekonsolideerde karakter dien vir veralgemening versamel inligting.
eenwording van dokumente
Die samestelling, struktuur en prosedure vir die verwerking workflow inligting word individueel bepaal vir elke plant in die regulasies personeel beleid. Maar dit is verpligtend om alle dokumente in 'n sekere eenvormigheid bring in samestelling en vorm. Eenwording van dokumente - is om 'n optimale eenvormigheid van die formaat, stel en bevestiging besonderhede te vestig. Gestandaardiseerde besigheid dokumente geskep volgens dieselfde standaarde en regulasies, wat al die nodige inligting om besluite te neem. Agtergrond dokumente is geen uitsondering nie en is ook onderhewig aan standaardisering. Die uitvoer van eenwording is nodig om te vereenvoudig en die verbetering van die gehalte van die dokumente, die rasionalisering van die soektog proses, die voorbereiding en uitvoering, tik van vorms, die vermindering van die kompleksiteit van die verwerking en produksie van gevorderde metodes, sowel as om die gebruik lys te verminder. Leiding te gee oor die organisasie en beheer van eenwording voorbehou vir die ouer organisasie vir die koördinering en bestuur van die NG Kerk en OKTEI.