Advanced Filter in Excel: voorbeelde. Hoe om 'n gevorderde filter maak in Excel en hoe om dit te gebruik?

Baie werknemers van verskeie organisasies wat aan een of ander manier te werk met Mircosot Excel, of gewone rekenmeesters en ontleders dikwels gekonfronteer met die keuse van 'n aantal waardes van 'n groot verskeidenheid van data. Om hierdie taak te vergemaklik en is geskep deur die filter stelsel.

Eenvoudige en gevorderde filter

In Excel toon 'n eenvoudige filter wat begin met die blad "Data" - "Filter" (Data - Filter in die Engelse weergawe van die program) of die gebruik van die kortpad op die nutsbalk, soortgelyk aan 'n keëlvormige tregter vir die oordrag van vloeistowwe in houers met smal nekke.

In die meeste gevalle is die filter is heeltemal die beste opsie. Maar as jy wil hê dat die keuse van 'n groot aantal voorwaardes uit te voer (en selfs oor verskeie kolomme, rye en selle), baie wonder hoe om gevorderde filter maak in Excel. Die Engelse weergawe is genoem Advanced filter.

Die eerste gebruik van die gevorderde filter

In Excel, die meeste van die werk plaasvind met tafels. Eerstens, dit is gerieflik, en tweedens, in 'n enkele lêer, kan jy inligting oor 'n paar bladsye (oortjies) te red. Bo die hooftafel, is dit wenslik om 'n paar lyne, die boonste van wat oorbly na die cap te skep, is dit in die data lyn sal pas by die toestande van Excel gevorderde filter. Daarna sal die filter waarskynlik verander as toestande vereis meer, kan jy altyd voeg in die regte plek selfs 'n enkele lyn. Dit is egter wenslik dat toestande tussen selle en selle van die bron data reeks was een ry unactuated.

Hoe om die gevorderde filter om Excel te gebruik, die voorbeelde wat hieronder bespreek word.

Toepassing van 'n filter

In die tafel lyne 1 en 2 is ontwerp vir 'n verskeidenheid van toestande, lyne 4-7 - van brondata reeks.

Om mee te begin in die lyn 2 van ooreenstemmende waardes, wat afgestoot word deur die gevorderde filter in Excel te gaan.

Begin die filter deur die gebruik van sel afbakening van aanvanklike data, dan moet jy die blad "Data" kies en kliek op "Advanced" (Data - Gevorderde, onderskeidelik).

A skerm vertoon 'n verskeidenheid van geselekteerde selle in die "Bron Range". Volgens die bogenoemde voorbeeld, die lyn neem die waarde «$ A $ 4: $ F $ 12".

Die "voorwaardes range" moet vul waardes «$ A $ 1: $ F $ 2."

Die venster bevat ook twee voorwaardes:

• filter die lys in plek;
• kopieer die resultate na 'n ander plek.

Die eerste voorwaarde kan die vorming van die uitslag op die plek, onder die toegelate bron reeks sel. Die tweede voorwaarde toelaat om 'n lys van resultate in 'n enkele groep, wat in die moet gespesifiseer genereer "die gevolg Voeg by die reeks." Die gebruiker kies 'n gerieflike opsie, byvoorbeeld, is die eerste venster, "Advanced Filter" in Excel gesluit.

Gebaseer op die data wat ingevoer is, sal die filter die volgende tabel te vorm.

By die gebruik van die terme "Copy lei na 'n ander plek" waardes van 4 en 5 lyne vertoon in die voorafbepaalde reeks deur die gebruiker. Die aanvanklike reeks sal onveranderd bly.

Gemak van gebruik

Die beskryf metode is nie maklik nie, want vir verbetering gewoonlik gebruik VBA programmeertaal, waarmee up makros gevorderde filter outomatiseer in Excel.

As die gebruiker het kennis van VBA, word dit aanbeveel om 'n aantal artikels oor hierdie onderwerp bestudeer en om ons planne suksesvol te implementeer. As jy die rye selle 2, toegeken onder die Excel gevorderde filter verander, sal die verskeidenheid van toestande verander die instellings onmiddellik herstel en begin weer in die behoorlike reeks sal die nodige inligting te vorm.

komplekse navrae

In bykomend tot die werk met presies voorafbepaalde waardes, gevorderde filter in Excel, en is in staat om van die hantering van komplekse navrae. Hierdie ingeskryf data, waar 'n deel van die karakters vervang deur wildcards.

Die simbool tafel vir komplekse navrae hieronder gelys.

Dit is die moeite werd om te weet dat die simbool kan * enige aantal karakters beteken. Dit wil sê, wanneer die ingevoerde waarde "n *" alle waardes terug, ongeag van die aantal karakters na die letter "N".

Die teken "?" Beteken net een karakter.

Bondeltjies EN en OF

Wees asseblief bewus daarvan dat die inligting op een lyn in die "verskeidenheid van toestande" inligting word beskou aangeteken in 'n klomp van die logiese operator (EN). Dit beteken dat 'n hele paar voorwaardes is gelyktydig tevrede.

As dieselfde data word op rekord geplaas in een kolom, gevorderde filter in Excel erken die gepaardgaande logiese operator (OR).

Tabel van waardes neem die volgende vorm:

opsomming tafels

Nog 'n manier om data te filtreer deur gebruik te maak van die bevel "Insert - Table - Opsomming tafel" (Insert - Table - PivotTable in die Engelse weergawe).

Die tafels soortgelyke werk met 'n toegewyde-pre gekies data reeks en unieke waardes daarna te ontleed. Trouens, dit lyk soos die werk van 'n drop-down lys van unieke velde (byvoorbeeld name van werknemers van die maatskappy) en die omvang van die waardes wat die keuse van 'n unieke veld gegee.

Die nadeel van die gebruik van die opsomming tafels is die noodsaaklikheid van handleiding aanpassings wanneer die verandering van die rou data self.

gevolgtrekking

Ten slotte, moet daarop gelet word dat die omvang van die filter in Microsoft Excel is baie breë en diverse. Dit is voldoende om verbeelding te kan toepas en hul eie kennis en vaardighede te ontwikkel.

Op sigself, die filter is maklik om te gebruik en te leer, maklik om te verstaan hoe om die gevorderde filter gebruik in Excel, maar dit is ontwerp vir aansoeke wat vereis dat 'n klein hoeveelheid van die tyd om keuring inligting vir verdere verwerking te maak. As 'n reël, beteken dit nie voorsiening maak vir die werk met 'n groot stelle data as gevolg van gereelde menslike faktor. Daar het om die hulp van meer gesofistikeerde en gevorderde inligting verwerking van tegnologie in Microsoft Excel te kom.

Groot gewilde makros, in die taal van VBA getrek. Hulle laat jou 'n groot aantal filters loop, die fasilitering van die seleksie waardes en uitset hulle aan die toepaslike reekse.

Makro suksesvol vervang baie ure se werk op die opstel van die opsomming, periodieke en ander verslagdoening, die vervanging van 'n lang tyd analise van groot hoeveelhede van net een sekonde klik.

Die gebruik van makros geregverdig en ongemaklik. Enigiemand wat die behoefte om te gebruik teëgekom het, as jy wil, sal altyd vind genoeg materiaal om hul kennis en die vind van antwoorde op vrae te ontwikkel.