Werk met tabelle "Excel": stap vir stap instruksies, funksies en aanbevelings

Die meeste rekenaargebruikers op Windows-stelsels wat gebaseer is op 'n stel dat Microsoft Office beslis sal gekonfronteer word met MS Excel aansoek. In onervare gebruikers veroorsaak program 'n paar probleme in die ontwikkeling, nogtans werk "Eksele" met formules en tabelle is nie so moeilik soos dit mag lyk met die eerste oogopslag, as jy weet die af in die aanhangsel basiese beginsels.

Wat is Excel?

Inherent Excel is 'n volledige wiskundige masjien 'n pluraliteit van rekenkunde, algebra, trigonometriese, en ander meer komplekse bedrywighede uit te voer deur die bedryf verskeie basiese tipes data, is dit nie altyd verband hou met wiskunde.

Werk met tabelle "Excel" impliseer die gebruik van meer geleenthede met die unie en die rekenaar, en plain text, en multimedia. Maar in sy oorspronklike vorm program is spesifiek geskep as 'n kragtige wiskundige redakteur. Sommige het egter neem die eerste aansoek vir enige sakrekenaar met 'n gevorderde funksies. Diepgaande fout!

Jobs "Eksele" met tafels vir beginners: eerste kennismaking met die koppelvlak

Die eerste stap na die opening van die program, die gebruiker sien die hoof venster, wat die basiese kontrole en gereedskap vir die werk bevat. In latere weergawes, verskyn die venster wanneer jy die aansoek, wat van voorneme is om 'n nuwe lêer te skep, by verstek die naam "Book 1" of kies 'n sjabloon vir verdere aksie begin.

Werk met "Excel" spreadsheet vir beginners op die eerste fase van kennismaking met die program presies moet beperk word tot 'n leë tafel te skep. Terwyl ons kyk na die basiese elemente.

Hoof gebied beslaan die tafel self, wat bestaan uit selle. Elkeen is genommer, te danke aan die twee-dimensionele koördinate - die lyn nommer en kolom brief aanwysing (byvoorbeeld, neem die Excel 2016). Hierdie nommers is nodig om in die formule afhanklikhede kan die sel data duidelik definieer presies, sal die werking van wat geproduseer word.

Uit die hoogte as in die ander kantoor aansoeke, daar is 'n paneel van die hoof spyskaart, en net onder - gereedskap. Onder dit is daar 'n spesiale lyn waar jy die formule te betree, en 'n bietjie meer na links kan jy die venster sien met die koördinate van die aktiewe sel (wat is 'n reghoek). Onderste paneel toon die velle en horisontale beweging van die skuiwer, en onder dit is knoppie tipe skakelaar en zoom. Aan die regterkant is 'n vertikale strook van die vel om op / af te skuif.

Basiese tipes data insette werking en protosoë

Op die eerste, is dit aanvaar dat die werk in die "Eksele 'tafels deur die gebruiker vir beginners om daaraan gewoond te raak van die bekende bedrywighede, byvoorbeeld in dieselfde teks editor Woord.

Soos gewoonlik, kan die tafel 'n kopie operasie, of 'n sny insetsel data te maak, voer teks of numeriese data.

Maar om 'n bietjie anders as die een wat in die teks redakteurs. Die feit dat die program aanvanklik is ingestel om outomaties herken wat die gebruiker registreer in die aktiewe sel. Byvoorbeeld, as jy die string 2016/01/02 betree, die data word erken as 'n datum, en in die sel in plaas van die ingevoerde getalle sal die datum in 'n vereenvoudigde vorm wees - 2016/02/01. Verander die vertoning formaat kan eenvoudig wees (dit by dat 'n bietjie later).

En so is dit met getalle. Jy kan enige numeriese data in te voer, selfs met 'n arbitrêre aantal desimale plekke, en hulle sal vertoon word in die vorm waarin almal van hulle is gebruik om te sien. Maar, as jy 'n heelgetal te voer, dit sal aangebied word sonder MANTISSA (desimale plekke as nulle). Verandering is ook moontlik.

Maar jy klaar is, baie onervare gebruikers probeer om die volgende sel om te beweeg deur middel van die sleutelbord pyltjie sleutels (soortgelyk aan hoe dit gedoen kan word in Woord tafels). En dit nie werk nie. Hoekom? Maar net omdat die werk met 'n "Excel" spreadsheet is anders as die teks editor Woord aansienlik. Die oorgang kan uit deur te druk die Enter sleutel of deur die oprigting van die aktiewe reghoek na 'n ander sel met behulp van die links muis klik word. As jy na die skryf van iets in die aktiewe sel, druk Esc, insette sal gekanselleer word.

Aksies met die velle

Werk met velle aanvanklik veroorsaak probleme moet nie. Op die onderste paneel het 'n spesiale byvoeging knoppie velle na die druk wat 'n nuwe tabel met outomatiese oordrag na dit sal wees en spesifiseer 'n naam ( "Sheet 1", "Page 2", en so aan. D.).

Double-kliek, kan jy aktiveer die hernoeming enige van hulle. Ook, kan regs-kliek menu gebruik word op te roep 'n addisionele spyskaart, waar daar is 'n paar basiese bevele.

formate selle

Nou is die belangrikste ding - formaat die sel se - een van die basiese konsepte, en dit is wat bepaal die tipe data wat gebruik sal word vir die erkenning van die inhoud daarvan. Roep formaat redigering is moontlik gemaak deur die regs-kliek menu, waar toepaslik lyn gekies of deur te druk F2.

Die venster aan die linkerkant toon alle beskikbare formate, en regs toon die opsies vir data vertoon. As jy kyk na 'n voorbeeld met die datum hierbo getoon, soos die formaat gekies, "Datum", en die reg om die gewenste vorm te stel (byvoorbeeld 1 Februarie 2016).

sommige formate kan gebruik wiskundige bewerkings uit te voer, maar in die eenvoudigste geval, kies nommer. Aan die regterkant, is daar verskeie tipes insette, 'n verwysing na die nommer van syfers na die desimale punt in die veld MANTISSA en die opstel van 'n groep separator. Die gebruik van ander numeriese formate (eksponensiële, fraksionele, geld en so aan. D.), Te, kan die verlangde parameters stel.

By verstek, outomatiese data erkenning stel 'n gemeenskaplike formaat. Maar wanneer jy 'n paar letters tik of 'n program kan spontaan omskep dit in iets anders. Daarom, om inligting in te voer vir die aktiewe sel nodig is om die toepaslike opsie stel.

Werk in "Excel" met formules (tafel): Voorbeeld

Ten slotte, 'n paar woorde oor formules. Om mee te begin, laat ons kyk na 'n voorbeeld van die som van twee getalle in die A1 en A2. Die aansoek sluit 'n outomatiese opsomming knoppie met 'n paar ekstra funksies (die berekening van die rekenkundige gemiddelde, maksimum, minimum, en so aan. D.). Eenvoudig die installering van die aktiewe sel is in dieselfde kolom, onder, en die keuse van die bedrag wat dit sal outomaties getel. Dieselfde werke vir die horisontale waardes, maar die aktiewe sel om die bedrag wat jy nodig het om reg te stel.

Maar jy kan 'n formule hand te voer (werk met tabelle "Excel" en dui op so 'n moontlikheid wanneer die outomatiese werking nie verskaf). Vir dieselfde bedrag moet wees in die formule bar om gelyk te stel en die werking van A1 + A2 of som voorskryf (A1, A2), en as jy wil 'n reeks selle te spesifiseer, gebruik 'n vorm na die gelyk teken: (A1: A20), waarna dit sal dit word bereken dat die som van al die getalle in die selle van die eerste tot die twintigste, ingesluit.

kartering

Werk met tabelle "Excel" is ook interessant dat behels die gebruik van spesiale outomatiese instrument plot en diagramme gebaseer op die geselekteerde reeks.

Vir hierdie doel, 'n spesiale knoppie op die paneel, na te kliek op wat jy kan enige parameters of gewenste voorkoms te kies. Daarna grafiek of grafiek vertoon op 'n vel soos 'n beeld.

Kruis-verbinding, data invoer en uitvoer

Die program kan ook data kommunikasie te installeer op verskillende velle, gebruik kruisverwysings na ander formaat lêers of voorwerpe in bedieners op die Internet, en nog vele ander add-ons.

Daarbenewens kan Excel lêers word uitgevoer na ander formate (bv, PDF), data van hulle kopieer, en so aan. D. Maar die program kan lêers geskep in ander programme (teks formaat, databasisse, webblaaie, XML oop dokumente, en so aan. d.).

Soos jy kan sien, die moontlikhede is feitlik onbeperk redakteur. En, natuurlik, om hulle te beskryf al is eenvoudig nie genoeg tyd. Hier is die basiese beginsels van net begin, maar die belangstelling gebruiker sal hê om agtergrondinligting te lees, om die program te bemeester op die hoogste vlak.