Hoe om 'n lys in die "Woord" alfabeties te maak: wenke

Werk met dokumente in die program "Word" behels dikwels die samestelling van lyste alfabeties. So moet studente lyste van literatuur, leiers of hul sekretarisse opstel - lyste van werknemers. Natuurlik, vir die gerief van werk, moet jy weet hoe om 'n lys in die "Vord" alfabeties outomaties te maak. Dit is redelik eenvoudig. Hierdie artikel beskryf hoe om eenvoudige en genommerde lyste op te stel, gebaseer op die verdeling van die teks in paragrawe.

Voorbereiding van

Voordat u 'n lys in alfabetiese volgorde in die Vord opstel, moet die materiaal (posisies van die toekomstige lys) voorberei word. Hulle moet voldoen aan die eenvoudige vereiste: elke posisie moet van die ander geskei word deur die paragraafteken. Op hierdie stadium sal jou materiaal reeds 'n lys wees, maar dit sal van struktuur gestroop word.

'N Algemene fout in die samestelling van lyste is om ekstra paragrawe te plaas. Byvoorbeeld, as elke posisie nie 'n enkele lyn is nie, maar 'n paragraaf van 'n komplekse struktuur (sê 'n bibliografiese beskrywing en 'n abstrak), is dit maklik om 'n ekstra paragraaf te slaan wat die uitset van die boek uit sy beskrywing skei. Hierdie fout is belaai met die feit dat die program hierdie twee dele as onafhanklik sal lees, onderskeidelik verskillende posisies maak, die lys in alfabetiese volgorde ver uitmekaar versprei.

Die tweede algemene fout is die afwesigheid van 'n paragraafpunt op die grense van posisies. In plaas daarvan kan daar 'n ander teken wees (byvoorbeeld 'n blanko). So dikwels gebeur wanneer 'n paragraaf 'n lyn neem, en die oordrag na 'n nuwe een word outomaties gedoen, en nie gedwing nie, dit wil sê deur die Enter-sleutel te druk. In hierdie geval verdeel die "Woord" nie die lysitems nie en sorteer die elemente "vas aanmekaar" deur die eerste van hulle.

Daarom, voordat u 'n lys van letterkunde alfabeties in die Woord maak, skakel die vertoningsmodus van onafdrukbare karakters aan en maak seker dat elke toekomstige posisie van die volgende paragraafpunt geskei word. Tweedens, daar is geen onnodige afdelings in elke paragraaf nie.

Sorteer alfabeties

Om die gevolglike lys alfabeties te sorteer, kies dit en op die Tuisblad, in die paragraaf Paragraaf, die Sorteer-knoppie.

In die venster wat oopmaak, kies in die linker veld die opsie "Paragraaf" en regs ("Tipe") - die opsie "Tekst".

Dus, die kriterium vir die skeiding van een fragment van die ander vir die program is 'n paragraaf (sy "Woord" sal as 'n eenheid van die lys geneem word), en sortering sal nie op datum plaasvind nie, maar nie deur getalle nie, maar deur briewe.

Let daarop dat die "Woord" u in staat stel om te sorteer in dalende volgorde en opgaande: maak net die regte keuse.

Nadat u op OK gekliek het, sal u lys alfabeties gesorteer word.

'N Algemene fout wanneer 'n genommerde lys geskep word

Studente en skrywers van ander kwalifikasie vraestelle is dikwels geïnteresseerd in hoe om 'n lys in die "Woord" alfabeties te maak, wat ook nommers bevat. Dit is redelik eenvoudig, as jy nie een fout toelaat nie, wat vir een of ander rede redelik algemeen is.

Die feit is dat die program beide met letters en getalle kan sorteer, sodat jy dikwels kan sien hoe die skrywer die nommer tel, en dan probeer om dit te formateer. Dit is die verkeerde manier.

Skep 'n genommerde lys alfabeties

Ten einde die lys alfabeties en nog steeds genommer te sorteer, moet dit as genommer geformateer word.

Om dit te doen, kies die lys en klik op die knoppie "Nummering" op die "Tuisblad" -oortjie. Elk van die paragrawe sal die ooreenstemmende nommer toegeken word. Genummerde lys in alfabet in "Word" word geskep deur dieselfde algoritme as nie-nommer. By sortering word die nommers outomaties verander (opgedateer).

Lys uitbreiding

Dit is belangrik om nie net te weet hoe om 'n lys in die Vord-alfabet te maak nie, maar ook hoe om dit voort te sit.

As u een of meer items by die materiaalbasis wil voeg, hoef u nie op die toepaslike plek te soek nie, skryf dit slegs as afsonderlike paragrawe, kies dan die hele lys en sorteer dit weer. Die nuwe plekke in die lys sal die ooreenstemmende plekke vind en die nommers sal weer opgedateer word.

Eienskappe van formatering

Soms is daar probleme met die feit dat die lys in alfabetiese volgorde in "Word 2010" (sowel as in vorige weergawes) wanneer u nuwe items daarin insluit, nie outomaties geformateer word nie. Die mees algemene probleem is dat die program nie die nuut bygevoeg elemente nommer nie en wanneer die sorteerwerk opgedateer word, word dit uit die algemene lys geneem.

Om dit te vermy, hoef jy nie net nuwe paragrawe aan die einde van die lys by te voeg nie, maar ook in die algehele nommering. "Woord" is 'n mooi, grillige toepassing, so in hierdie stadium gebeur dit dat die ingevoegde elemente genommer is, maar hul formatering verskil van alle ander posisies. Daarom is dit beter om nuwe elemente in die algehele nommering in te sluit deur die "Format by pattern" -knoppie aan die linkerkant van die "Tuisblad" -oortjie te gebruik.

Plaas die wyser op die genommerde deel van die lys, kies een van die paragrawe heeltemal, insluitende die finale nie- drukbare karakter, dubbelklik op die knoppie "Formateer volgens patroon" en kies dan die nuwe paragrawe van die lys. Hulle sal in die algemene lys ingesluit word.

Nou kan jy die hele lys kies en dit weer sorteer.

Soos dikwels die geval is, is die verhaal van hoe om die lys in die Vord-alfabet te sorteer, baie ingewikkelder en langer as die prosedure self. Dit is genoeg om al die stadiums verskeie kere van begin tot einde te gaan, en die lys sal geen probleme oplewer nie.