Vulling kaarte T-2: monster. Persoonlike werknemer card

In terme van die departement personeel verantwoordelikhede werknemer insluit vulling van kaarte van T-2. leeg monster en 'n korrekte toepassing van die nodige inligting is 'n voorvereiste vir 'n behoorlike rekordhouding.

Reëls van die registrasie van werknemers

Werwing van personeel, gewoonlik gepaard met 'n samestelling van sekere dokumente. Dit is noodsaaklik vir die mees volledige en omvattende rekeningkundige personeel. Vulling kaarte T-2 (die monster kan hieronder gesien) is dadelik gemaak ná die ondertekening van die orde van die direkteur van die indiensneming van die werknemer.

Beter om dit te doen sonder versuim, sodat die regte tyd het al die nodige inligting beskikbaar. Vulling kaarte T-2 (die monster is in die artikel) is verpligtend vir alle nuwe aangekom werkers, ongeag hul posisie, beroep en kategorie. Vir die egtheid van die maatreëls wat deur die verantwoordelike personeel beampte, wat betrokke is in die registrasieproses inligting. Alle data moet net uit betroubare bronne geneem word en gedokumenteer. Wanneer die invul van die toepaslike afdelings is dit raadsaam om nie foute te maak, sodat later was daar geen behoefte om enige regstellings of aanpassings te maak.

bronne van inligting

Vulling kaarte T-2, 'n monster van wat gegee word in die artikel is gebaseer op 'n verpligte pakket van dokumente, wat 'n nuwe werknemer is in indiensneming. Gepaste personeel beampte kan rekord slegs indien beskikbaar:

• paspoort (of enige ander dokument in staat sertifiseer die identiteit van 'n persoon);
• militêre ID (vir mans net);
• werksgeskiedenis;
• 'n dokument wat getuig van die opvoedkundige instelling;
• ander dokumente wat bevestig kwalifikasies of ervaring;
• sertifikaat van staatspensioen versekering.

Daarbenewens het die behoefte vir registrasie:

• outobiografie;
• Om (vir 'n werk);
• kontrak (arbeid).

Gegewe die reëls van prosedure en besonderhede van die maatskappy, die werkgewer het die reg om ander dokumente aan te vra van 'n burger. Dit kan 'n mediese sertifikaat of inligting oor die teenwoordigheid (of afwesigheid) van 'n kriminele rekord wees. In elk geval, die behoefte om die versoek moet bevestig word deur die wette, verordeninge of regulasies van die betrokke owerhede van die Russiese regering inligting verskaf.

goedgekeurde vorm

Tans in ons land gebruik persoonlike kaart T-2 vorm goedgekeur word deur die resolusie №1 Russiese Staat Statistiek Komitee van 5 Januarie 2004.

Hierdie vorm bevat verpligte tien afdelings, wat so volledig as moontlik al die inligting oor die werknemer word weerspieël:

1. Algemene inligting.
2. Data op militêre registrasie.
3. Inligting oor indiensneming en verskeie vertalings.
4. Data op sertifisering.
5. Inligting oor professionele ontwikkeling.
6. Inligting oor ontvang tydens die werk belonings en promosies.
7. Data op vakansie.
8. Sosiale voordele wat aan die werknemer.
9. Vir meer inligting.

Met al hierdie inligting, 'n persoonlike kaart T-2 is 'n ideale middel van rekeningkunde. Dit het alles wat jy nodig het om te weet oor die werknemer. Verder het die nodige aanbouings word voortdurend gemaak in elk van die afdelings van hierdie dokument. So, op die regte oomblik, die maatskappy se bestuur, sonder om 'n private aangeleentheid, in staat is om op die werknemer om te kry enige nodige inligting.

die oppergesag van die reg

T-2 - persoonlike kaart van 'n werknemer, waarin al sy besonderhede aangeteken in 'n spesifieke volgorde. Na die invul van die rou data, wat in die eerste twee afdelings geplaas word, personeel departement werker het sy eie handtekening om hul egtheid te bevestig. Dieselfde ding te doen en gehuur personeel.

Personeel, op sy beurt, moet verseker dat die beskikbaarheid van die vereiste handtekeninge. Anders, kon sy onoplettend word beskou as 'n growwe skending van die reg. Gedurende hierdie sorgelose werknemers sal hê om te antwoord nie net om die bestuur van die maatskappy. Sodanige optrede val op grond van artikel 5.27 van die Administratiewe Kode van Rusland en dreig die held van 'n boete. Daarbenewens moet dit in gedagte gehou word dat die T-2 (persoonlike werker card) - 'n dokument wat inligting oor die werknemer aan die werkboek herhalings. En op die basis van paragraaf 12 van die Regering besluit №225 van 2003/04/16, moet die burger hulself vertroud te maak met hierdie inligting. Bevestiging van hierdie feit is sy handtekening op die kaart.

regstelling data

Spesiale aandag moet veranderinge aan die kaart T-2. Hier moet die personeel afdeling werknemer baie versigtig wees.

Wetlike veranderinge (verandering van van of woonplek) te maak, daar is 'n tegniek wat bestaan uit drie stappe:

1. In die eerste plek moet die HR werknemer die oorspronklike dokument op die basis van wat hy sal hê om aanpassings te maak, maak 'n fotostaat daarvan en sit dit in 'n private aangeleentheid aan te vra.
2. Slaan uit 'n lyn van oorspronklike inligting en skryf 'n nuwe een.
3. Naby is dit nodig om die frase "Verandering" skryf, dan sy posisie spesifiseer en sit sy handtekening tot sy volle dekodering.

As dit is 'n fout, daar is die skepper van aksie beperk tot die bekendstelling van betroubare inligting. Verkeerde data op dieselfde tyd wat jy nodig het net om uit te steek. Dit is wenslik dat so 'n situasie ontstaan so min as moontlik, aangesien verskeie foute beheer owerhede beskou as 'n opsetlike oortreding. Die straf vir hierdie oortreding is reeds meer ernstige.

elektroniese weergawe van

Om die werk van die personeel afdeling werknemer liasseerkabinet te vereenvoudig. Met dit, hy kan te eniger tyd na inligting oor elk van diegene wat in die onderneming werk te vind. Om dit te doen moet hy eers invul kaarte van T-2. Met die ontwikkeling van tegnologie in baie ondernemings senior amptenare verkies om e-pos rekening. Dit maak dit moontlik om aansienlik verlig die tyd van die soektog.

Sulke aksies word nie beskou as 'n skending. Almal is vry om te doen as hy wil. Maar bo en behalwe die elektroniese databasis van die personeel beampte sal selfs 'n eenvoudige dokument wees, die vertaling van die inligting op papier. So 'n vereiste is net regverdig, met inagneming van die behoefte aan 'n handtekening van die werker. Sit dit in die rekenaar, kan hy nie. Dit is waarom die papier weergawe van die dokument ook teenwoordig moet wees. Daarbenewens moet ons nie vergeet dat hierdie inligting gestoor moet word by die aanleg vir 75 jaar. Met elektroniese media soeke na die verlangde data sal altyd 'n paar probleme veroorsaak.

Subtiliteite van die invul van die vorm

Enige personeel werker weet hoe om in die persoonlike kaart T-2 te vul. In beginsel, die operasie is eenvoudig. Dit is slegs nodig om 'n duidelike oordrag van inligting uit die toepaslike bron te vorm.

In die opstel van so 'n dokument wat jy nodig het om 'n paar belangrike punte onthou:

1. Indien 'n werknemer verskillende beroepe, neem net twee posisies kombineer, dan is dit nodig om 2 kaarte hê.
2. In sommige gevalle is daar 'n behoefte vir verlagings. Sodoende is nie verbied nie. Net nodig het om te voldoen aan algemeen aanvaarde vereistes.
3. In die Y toe werknemer opleiding deur die werkgewer, hierdie feit is seker te spesifiseer. Sodanige inligting kan dan dien as die basis vir terugbetaling eise, nou spandeer.
4. In geen geval kan nie werknemers om self-voltooiing kaarte toelaat. 'N uitsondering kan slegs die geval wees wanneer dit maak gewerf personeel beampte.

Die res van die proses van die invul van die kaart is 'n konvensionele handleiding operasie. Met die regte benadering tot besigheid, moet dit nie enige komplikasies veroorsaak.