Voorwaardelike formatering in MS Excel - minder bekende aspekte van die gewilde tafelverwerker

Die familie van kantoorprodukte van Microsoft Corporation onder die algemene naam Excel is 'n reeks kragtige tafelverwerkers wat baie gewild is by gewone gebruikers van persoonlike rekenaars en met spesialiste van 'n nou profiel vir wie hierdie kragtige sagtewarepakket lankal 'n onontbeerlike assistent geword het in die werk met wiskundige, grafiese , Statistiese en ander data.

Hierdie sagteware produk is 'n inligtingstegnologie wat ontwerp is vir die professionele verwerking van groot datastelle. Met Excel kan u die uitvoering van 'n wye verskeidenheid van een tipe berekenings outomatiseer en visualiseer, asook om numeriese en teksinligting in groot volumes te verwerk.

Byvoorbeeld, om 'n vinnige, akkurate en effektiewe analise van finansies, inkomste, belasting, ens. Uit te voer. Die belangrikste funksies van hierdie kragtige programmatuurproduk is lank reeds deur alle belanghebbendes bestudeer. Maar Excel het baie geheime en truuks, net bekend aan 'n nou sirkel spesialiste. Een van hierdie geheime kante is voorwaardelike formatering. Hierdie funksie bied 'n baie wye reeks ongewone eienskappe.

'N Gereedskap genaamd "voorwaardelike formatering" stel u in staat om uiters interessante resultate te verkry en 'n wonderlike visuele persepsie van vervelige datastelle. Die moontlikhede om hierdie funksie te gebruik om verskillende take op te los, is ook baie uiteenlopend. Voorwaardelike formatering stel u in staat om 'n spesifieke selformaat oor te lê wanneer die inhoud ooreenstem met die voorafbepaalde voorwaardes. Hierdie tipe formatering is gerieflik en baie duidelik wanneer groot data stelle geanaliseer word.

Voorwaardelike formatering in Excel, sonder oordrywing, is 'n kragtige instrument wat ongekende vooruitsigte vir die werk met sigblaaie oopmaak en u kan 'n nuwe blik op arrays van droë syfers neem. Hierdie ongewone geleentheid is veral indrukwekkend in allerhande aanbiedingswerke. Voorwaardelike formate stel jou in staat om verskeie uitsonderings maklik uit te vind wat uit 'n algemene stel data uitgeslaan word. Belangrike tendense sal ook nie verdwyn van die ontleder se siening nie. Dit kan uiters nuttig wees in die verwerking van statistiese data. Voorwaardelike formatering in Excel 2007 het 'n aantal interessante gevorderde funksies, soos kleurgradiente, verskillende data-lyne, spesiale ikone wat by selle gevoeg word en u sodoende die verhoudings tussen verskillende aanwysers vinnig kan volg.

Gebruik voorwaardelike formatering is ook baie eenvoudig - net 'n paar kliek. Kom ons sê jy skep 'n tabel waarin sekere selle sekere aanwysers bevat. U moet 'n verandering in die toon van die vulselle behaal in ooreenstemming met die verandering in die numeriese waardes van die data wat daarin vervat is. Byvoorbeeld, as 'n sel 'n negatiewe getal bevat, word die vulkleur outomaties rooi, en as dit 'n positiewe waarde is, word dit groen.

Om dit te doen, moet jy eenvoudig die "Format" kieslys gebruik, waarin jy die item "Voorwaardelike formatering" klik. In hierdie geval moet die sel waaraan u die verlangde formaat wil stel, uitgelig word. In die dialoog "Voorwaardelike formatering" wat oopmaak, moet jy 'n toestand spesifiseer waarin die sel sy vulkleur verander. Gebruik die knoppie "Formaat" van dieselfde dialoog, beskryf die verlangde ontwerp.

As jy die formatering van een sel moet verander, afhangende van die data van die ander, moet jy die item "Formule" van die linker aftrekkingslys van die voorwaardelike formate venster toevlug. Die afstand tussen selle maak nie saak nie. Die formule kan ook enige wees: alhoewel die berekening van statistiese betroubaarheid, selfs die waarde van waardevermindering van bates. As jy byvoorbeeld ' n veelvoud van vier in die sel A1 het, verkry 'n sekere sel of verskeie selle 'n geel invul, dan as die voorwaarde dat jy die volgende formule moet invoer: "= STATUS (A1; 4) = 0". Gebruik dan die "Format" -knoppie om die verlangde vulkleur te spesifiseer. Vervolgens word die formatering oorgeplaas na die verlangde sel of reeks deur kopiëring en plak.