Samestelling vel - al eerlik

Weet die werklike hoeveelheid goedere en ander bates wat deur die maatskappy - een van die voorvereistes vir effektiewe werk. Dit is waarom voorraadhouding het 'n plig in die Rekeningkunde Wet voorgeskryf. Op hierdie manier, die akkuraatheid van die inligting wat deur data die rekeningkunde, sowel as kontroleer die werklike bestaan van bates en laste.

Ideaal gesproke data op papier en in werklikheid moet dieselfde wees. Maar om verskeie redes (diefstal, skade, natuurlike afname, natuurrampe, ens), kan verskille word geïdentifiseer. In sulke gevalle, 'n samestelling verklaring. Die standaard vorm van INV-18 - 'n dokument wat die data dui op die potensiaal wanverhouding tussen beskikbaar bates en INV-19 - rekeningkundige weerspieël die resultate van die inventaris van materiaal bates.

Hierdie dokumente is 'n rekenmeester, wat hul data van die ooreenstemmende weerspieël inventaris lyste, dit te vergelyk met die data van rekeninge. Die resultaat mag tekort of oorskot toon. Daar moet egter hul bedrag in hierdie dokumente gespesifiseer in ooreenstemming met die assessering in rekeningkunde. Die verantwoordelike beampte rekeningkundige moet versigtig kyk of alles reg getel. En dan eers maak die toepaslike inskrywings.

Samestelling verklaring bevat ook verpligte velde, wat inligting met betrekking tot die strukturele verdeling, wat die inventaris, order nommer en datum, datum van aanvang en einde van die inventaris, sowel as die naam maak voorsiening te maak van wesenlik verantwoordelike persone. Elke dokument het sy eie reeksnommer, wat vermeld in 'n bepaalde kolom.

Die prosedure vir die vulling van die tweede en derde bladsye van INV-19 is soos volg. Kolom 1 dui die order nommer van goedere en materiaal onderwerp word aan die inventaris. Tel 2 en 3 word gebruik om die naam, doel materiale, hul kort beskrywing en getalle naam aandui.

Die volgende grafieke toon die inligting oor die eenheid van meet en sy kode volgens OKEI, voorraad getalle, en indien beskikbaar - en paspoort data. Volgende is die basiese inligting om vas te stel wat, in werklikheid, opgestel inbring verklaring - hierdie bedrag en die bedrag van ekstra (of ontbreek) van voorrade, weerspieël in die "Resultate van die inventaris."

Die kolomme 12,13,14 dui die opname verduidelijkt dat is wat verband hou met die surplus. Kolomme 15-17 spesifiseer die data wat verband hou met die tekort.

Aan die einde van die tweede vel bestaan uit 'n laken inbring data op die finale bedrag en die bedrag van 'n oormaat (of tekortkominge) TMC. Hoofrekenmeester noodwendig moet hier teken!

Op die derde bladsy in kolomme 18-23, weerspieël die resultate van toetse op die hergradering toegelaat deur 'n spesiale kommissie. In kolomme sal 24-26 die aantal en bedrag van surplus, en dra rekeningnommers, waarop hulle gekrediteer. Grafieke 27-32 bevat dieselfde inligting, maar in die konteks van die tekort aan goedere en materiaal.

Samestelling voorberei verklaring in duplikaat. Dit is met die hand of deur 'n rekenaar gedoen. 'N Dokument bly in die rekeninge, die tweede - is oorgeplaas na die persoon wat verantwoordelik is vir die bewaring van die waardes van die ooreenstemmende tipe. Sy handtekening, naam en posisie moet ook teenwoordig in die dokument wees.