Rekeningkunde lisensie: Hoe om orde in die sagteware te bring

Hierdie artikel handel oor rekeningkundige sagteware lisensies in organisasies van alle groottes. Want maak nie saak hoeveel rekenaars is in jou kantoor of by die maatskappy - 5 of 5000 - in die werk van die Organisasie se is nie minder belangrik as die hardeware, en vereis dieselfde aandag van die bestuur.

Daarbenewens is daar ook aan almal bekend artikel №146 van die Wet op Kriminele Kode straf gebruikers van vervalste of gekap sagteware. - departement of eindgebruiker die kop, die hoof van IT: Ons sal die kwessie van wie verantwoordelik is vir die gebruik daarvan in die onderneming nie in te samel. Maar nou hou van watter sagteware word gebruik in die maatskappy, het ons almal dieselfde stelsel administrateur. En dit sluit 'n permanente rekord en monitor deur die gebruiker geïnstalleer, het die registrasie lisensie reeds geïnstalleerde sagteware, tydige werk, ens Jy kan, natuurlik, om gebruikers te verbied om sagteware te installeer op hul rekenaars, maar onthou hoe dikwels jy jouself volg taboes iemand anders se? En nog sal volg nie, selfs vir 'n paar dosyn gebruikers, nie die duisende noem.

So hoe kan jy skoon te maak van die gemors in die sagteware van jou maatskappy, 'n permanente rekord van gebruik sagteware lisensies en installasie voorsien om dit binne die streng perke te hou?

Eerste: Dit is nodig om 'n inventaris van alle sagteware in jou organisasie geïnstalleer maak (ek sal nie praat hier oor hoe om dit te doen die meeste effektief, dit is 'n ander storie as een bladsy). As gevolg van hierdie proses, moet jy wees in die hande van 'n opsommingstabel van alle programme op elke rekenaar geïnstalleer: wat, waar en wanneer dit gevind is wenslik om te weet wat (indien jou rekenaar, byvoorbeeld, gebruik word deur verskeie mense). Dieselfde tafel moet 'n aparte kolom gewy aan die integrasie van alle beskikbare lisensies in die organisasie van die sagteware. Vir sagteware wat die toepaslike lisensie het, moet jy altyd op die hand aankoop dokumente, sertifikate, lisensie-ooreenkomste, bokse, tjeks, ens

Tweede: Wat om te doen met die kommersiële sagteware, wat lisensie het nie? Lisensie Logging beleid vereis dat die verwydering van enige sagteware, al is dit nie nodig om die werknemer verrig sy verantwoordelikhede. Maar indien nodig, die kwessie van dit koop moet reeds die leier en so gou as moontlik opgelos word, hier die vertraging is onaanvaarbaar.

Maar moenie dink dat na die inventaris van sagteware en "skoonmaak" die korporatiewe netwerk van ongelisensieerde programmatuur, rekeningkunde vir hierdie lisensie is verby en jy kan ontspan. Gebruikers soos kinders, wat opreg glo dat die onderwyser nie alles wat gebeur op die laaste lessenaar sien. Ek kan sê met absolute sekerheid dat hul meerderes en die stelsel administrateur poroptav en sit rustig 'n paar dae, maksimum weke uitsluitlik by die werk, gebruikers sal begin om te ontspan en dink dat die storm is verby en alles is terug na normaal, voortgaan in dieselfde gees. dit wil sê weer begin vanaf die internet af te laai of te bring van die huis op verwyderbare media twyfelagtige sagteware. Deurlopende registrasie van lisensies en sagteware moet dit alles te voorkom. Bewus te wees van die oortreding, kan jy dit verwyder. Daarom is dit belangrik om altyd bewus te wees van.

Hier kom ons by die belangrikste vraag: hoekom het ons 'n permanente lisensie registrasie en sagteware oor die algemeen nodig? Die antwoord is:

1. License Logging help om die suiwerheid van die sagteware van jou maatskappy in stand te hou. Vir wat? Ek verwys na die artikel 146 van die Strafproseswet Kode van die Russiese Federasie op kopiereg en verwante regte.

2. Oorweging van lisensies en sagteware help om te bespaar op die aankoop van nuwe sagteware. Ek dink jy van aangesig tot aangesig met die feit dat iets wat reeds daar koop het, maar dit is iewers rondlê, verloor, nie gevang in tyd om die oë, ens

3. License Logging kan jy al die sagteware opgedateer in ooreenstemming met die vereistes van die werk-proses te hou, asook tydige die lisensie-ooreenkomste te hernu.

4. License Logging help om toekomstige uitgawes op sagteware te beplan.

Opsom oorsake LLS nodig is eindeloos. Ons sal net fokus op vier punte, moet daar genoeg om te verstaan hoe 'n permanente rekord van die lisensies lewe makliker vir die stelsel administrateur en toesighouer kan maak, en miskien ontslae te raak van die moeilikheid wees.