Rekenaar inventaris: wat, waar, wanneer?

Elke maatskappy vroeër of later in die gesig staar die behoefte om voorraadbeheer rekenaars en ander toerusting, wat 'n maatskappy beskik, en wat sy werk verseker. Outomatisering van rekenaars op die netwerk word bereik deur die gebruik van professionele gespesialiseerde sagteware. Maar omdat vandag die mark letterlik is gevul met verskillende sagteware funksies en verskillende kategorieë, die leiers is in 'n moeilike posisie van die keuse tussen dosyne voorgestelde oplossings. Hopelik sal hierdie artikel jou help om die regte keuse te maak.

In die eerste plek, in ag te neem program rekenaars moet in staat wees om drie beantwoord vrae: Wat? Waar? Wanneer? Met ander woorde, moet die stelsel administrateur weet hoe die toerusting beskikbaar om die maatskappy, waar dit is en wat gebeur met hom.

1. "Wat?": Die program moet in staat wees om outomaties inligting ontvang oor die aantal geïnstalleer rekenaars in die onderneming en hul samestelling van die reeksnommers van hardeware komponente en getalle lisensie van alle geïnstalleerde programme op die kliënt rekenaars bepaal.

2. "Waar?": Rekeningkunde sagteware stelsel moet gee bestuurders die vermoë om 'n lys van rekenaars te verdeel in jou organisasie in groepe, byvoorbeeld, afhangende van hul plek. Hierdie funksie is veral relevant vir groot maatskappye met komplekse netwerk argitektuur en 'n verskeidenheid van kantore en takke.

3. "Wanneer?" Rekenaar sagteware vir die dop moet in staat wees om die geskiedenis van elke beskikbare netwerk komponente of programme behoorlik aan te teken. Was daar 'n plaasvervanger geheue strook aan die ander, of die herrangskik plekke twee monitors, antivirus of die tyd is opgedateer - al die veranderinge moet vasgelê word en aangeteken in die log. Sedert rekenaartoerusting is onderhewig aan gereelde vervanging, dit is nuttig vir besighede van alle soorte en groottes.

Dit is die drie belangrikste aspekte wat aangespreek moet aandag te skenk wanneer die keuse van 'n rekenaar rekeningkundige sagteware in die onderneming. Behalwe hulle, is daar verskeie eienskappe wat baie nuttig om besighede van alle groottes sal wees.

In die eerste plek is dit die vermoë om verslae vinnig en in verskillende formate te genereer (Doc, html, xls, pdf , CSV, XML, txt ...). Verslae - die belangrikste instrument van die IT-bestuurder. Geen moontlikheid van self-sortering van die data wat ingesamel is en die vinnige vorming van gerieflike verslae kan alle programme waardigheid vee.

In die tweede plek, die belangrike rol wat die koppelvlak. Jy moet verstaan dat jy met hierdie program is om te werk, so dit moet intuïtief en maklik om te gebruik vir jou persoonlik wees. Die program moet die vinnigste toegang tot die nodige inligting op toestel parameters te verskaf.

Derde, die stelsel administrateur is belangrik om te weet nie net wat programme op elk van die gebruiker rekenaars geïnstalleer, maar ook om die beskikbaarheid van lisensies vir die sagteware wat gebruik word deur werknemers te monitor. Dit help om twee vlieë met een klap doodslaan: sodat tyd om die lisensie te hernu op 'n reeds gekoop sagteware en help om die gebruik van vervalste of gekap sagteware, wat volgens artikel nommer 146 van die Criminal Code, is strafbaar deur die wet te voorkom. Dit sal opgemerk word dat elkeen van die items op die lys moet bevestig word deur die relevante dokumente vir betaling, wat bevestig dat die reg van gebruik. Dokumentasie moet gereed wees vir aflewering te eniger tyd wees.

Benadering tot die probleem van die keuse van die rekenaars op die netwerk rekeningkundige sagteware organisasies moet versigtig en doelbewus, met 'n gewig van die "pro's" en "nadele." Net in hierdie geval kry jy die instrument wat die beste op te los jou probleem.