Excel tabel: hoe om te skep en te werk? Werk met Excel PivotTables

Baie kantoor gebruikers dikwels in 'n aantal uitdagings wanneer ek probeer om te skep en 'n Office-dokumente te wysig. Dikwels dit is te danke aan die feit dat maatskappye 'n paar kantoor programme gebruik, die beginsels van wat kan baie wissel. Veral 'n baie moeite kan Excel PivotTables skep.

Gelukkig, relatief onlangs na vore gekom MS Office 2010-2013, wat nie net sluit 'n aantal opgedateer sagteware vir die verwerking van die teks lêers, sigblaaie, databasisse en aanbiedings, maar laat jou ook toe om gelyktydig saam met hulle na 'n paar werknemers in 'n korporatiewe omgewing is van onskatbare waarde.

Hoekom die nuwe weergawe?

Om hierdie vraag te verstaan, moet jy dink aan al die belangrikste veranderinge wat plaasgevind het met hierdie kantoor suite.

Soos voorheen, is dit Excel is die tweede vraag na 'n program wat nie net laat jou toe om eenvoudige tabelle te skep, maar selfs 'n redelik komplekse databasis te skep. Soos met die ander komponente, is dit bygevoeg tot knoppie "Office", kliek op wat jy die dokument in die gewenste formaat kan red, die verandering of spesifiseer die vereiste maatreëls vir die beskerming daarvan. Dit is aansienlik opgegradeer word om die veiligheid module van die dokument.

Soos vir die belangrikste veranderinge aan Excel, moet daarop gelet word rectificatie verskeie foute in formules, as gevolg van wat die vorige weergawes dikwels verskyn nogal ernstige foute in die berekeninge.

Dit moet gesê word dat die nuwe weergawe van die pakket - dit is nie net 'n versameling van kantoor programme, maar ook 'n kragtige instrument, wat geskik is vir die mees komplekse take selfs op te los. As jy ons kan verstaan vandag sal oorweeg Excel spilpunt tafel.

Wat is dit en wat is dit vir?

Die belangrikste verandering in die nuwe weergawe van "Kantoor" is hul volle perekroenny koppelvlak, wat die skeppers van die Ribbon (lint) het 'n beroep. Die bande al 1500 bevele is gerieflik gegroepeer deur kategorieë, sodat jy sal nie lank om hulle te vind nie. Om ten volle voldoen aan hierdie parameters, het die ontwikkelaars bygevoeg Excel ook verbeter PivotTable.

Vandag beskou ons Excel «vir dummies." Opsomming tafels - 'n spesiale instrument, waarin die resultate van 'n proses duidelik gegroepeer. Eenvoudig gestel, kan hulle gebruik word om te sien hoeveel van dié of ander goedere verkoop elke verkoper vir sy skof. Daarbenewens word dit gebruik in gevalle waar dit nodig is:

• Berei analitiese berekeninge vir die skryf van die finale verslae.
• Bereken hul elke aanwyser afsonderlik.
• Produseer groepering deur die tipe van data.
• Om te filtreer en in-diepte analise van die data.

In hierdie artikel sal ons kyk na eenvoudige maniere om dit te skep. Jy sal leer hoe Excel pivottabel help om te skep en te ontleed tydreekse, te skep en te ontleed 'n gedetailleerde voorspelling.

Skep die verlangde dokument

So hoe om 'n spilpunt tafel in Excel te skep? Eerstens moet jy 'n eenvoudige dokument waarin ons die data vir latere analise te maak skep. Een kolom moet verantwoordelik wees vir een parameter. Neem 'n eenvoudige voorbeeld:

• koop tyd.
• Goedere verkoop.
• Die totale koste van verkope.

So, onder al parameters gegenereer in elke skakel kolom: aanvaar dat skoene is verkoop aan 09:00, die wins gemaak N-roebels.

opmaak tafels

Na die voorbereiding van al die oorspronklike inligting, sit die wyser in die eerste sel van die eerste kolom, maak die blad "Insert" en klik dan op die knoppie "Opsomming Table". Jy sal dadelik sien 'n dialoog waarin jy die volgende bedrywighede kan doen:

• As jy onmiddellik druk op die knoppie "OK", dan Excel PivotTables sal onmiddellik vertoon op 'n aparte vel.
• Ten volle aan te pas uitskeiding.

In die laasgenoemde geval, die ontwikkelaars gee ons die geleentheid om die omvang van die selle wat gesoek inligting sal vertoon word bepaal. Na hierdie, moet die gebruiker bepaal waar die nuwe tabel spesifiek geskep om 'n bestaande of nuutgeskepte op die vel. Deur te klik op "OK", sal jy dadelik sien die voorkant van 'n gereed tafel. By die skepping van Pivot tables in Excel is feitlik voltooi.

Op die regterkant van die vel geleë gebiede, met wie jy gaan werk. Velde kan gesleep word en laat val in afsonderlike gebiede, waarna die data is vertoon moet word in 'n tabel. Gevolglik sal die spilpunt tafel self geleë wees aan die linkerkant van die werkplek.

Hou terwyl jy op die links muis knoppie, die "produk", stuur dit in 'n "titelbalk", en kliek op "Som van verkope" in die dieselfde manier voorspelers in die "waarde" (aan die linkerkant van die blad). Dit is hoe jy die bedrag van die verkope kan kry vir die hele ontleed tydperk.

Skep en groepering tydreekse

Om die verkope op spesifieke lengte van tyd ontleed, moet jy die relevante paragrawe in die tafel self in te voeg. Om dit te doen moet jy gaan na die blad "Data" en voeg dan drie nuwe kolom onmiddellik na die datum. Kies die kolom met die naam van die produk, en kliek dan op die knoppie "Voeg".

Dit is baie belangrik, sodat al nuutgeskepte kolomme was binne 'n bestaande tabel met die bron data. In hierdie geval, weer die skepping van Pivot tables in Excel word vereis. Jy sal net nuwe velde te voeg tot die verlangde data.

gebruikte formule

Byvoorbeeld, kan die nuutgeskepte kolomme genoem word die "Jaar", "Maand", "Maande-jaar." Om die data ons is geïnteresseerd te kry in elke een van hulle sal 'n aparte formule vir die berekening registreer:

• Die "jaarlikse" voeg die formule van die vorm: "= JAAR" (met verwysing na die datum).
• Maand moet aangevul word deur die uitdrukking: "= MAAND" (ook met verwysing na die datum).
• In die derde kolom van die vorm in te voeg ons die formule "= CONCATENATE" (met verwysing na die jaar en maand).

Gevolglik vind ons drie kolomme met al die oorspronklike data. Gaan nou na die menu "Opsomming", klik op 'n leë ruimte in die tabel op die regter muis knoppie, en dan in die oop konteks kieslys kies die item "Update". Aandag te gee! skryf noukeurig formules in Excel PivotTables, as enige fout sal lei tot vooruitskatting foute.

Hoe om uit te voer 'n ontleding van verkope data?

Weer druk ons die links muis knoppie op die "Jaar", en dan sleep dit na die "kolom Naam", en dan begin die opsommingstabel vertoon die resultate van 'n bepaalde soort produk verkoop oor die hele jaar. En as jy wil net analiseer maandelikse verkope? Net so, druk ons die LMB "Maand", dit sleep onder die jaarlikse kolom.

Om 'n visuele dinamika van maandelikse veranderings in verkope oor die jare kry, die "Maand" direk sleep in die jaarlikse kolom, wat voorheen in die "kolom Naam" verskuif. Na voltooiing van hierdie stap, sal jy 'n tafel in die volgende aanbieding te sien:

• Die bedrag van die verkope van 'n bepaalde produk vir die hele jaar.
• Die dinamika van die verkope van elkeen van hulle oor die jare.

Verwyder die data van die uitreiking

Neem aan dat die kwessie van, moet ons die Oktober data verwyder, so ons het nie 'n omvattende statistieke oor dit. Die opsommingstabel soek "Verslag Filter", en dan sleep dit na die "Jaar - Maand".

filter verskyn bo die tafel waar jy wil hê dat die blokkie langs sit om "Kies verskeie items." Daarna het die lys wat verskyn, aktiveer Oktober en klik dan op "OK".

Dus, kan jy voeg en te verwyder van die filter elemente, die vorming van 'n werklik dringende en jy toetse nodig. Die program bereken outomaties die syfers vir die maande waarin jy belangstel, duidelik weerspieël die dinamika van verandering aanwysers.

Ons verwag dat projeksies

Probeer om die resultate van verkope te voorspel vir 'n geruime tyd om te kom. Om dit te doen, moet jy die pre-gedeel resultate wat hulle nie 'n fout gemaak het in die gegenereerde voorspelling te skakel.

Om dit te doen, sit die wyser in die "Grand Total", klik dan op die knoppie "Verwyder die groottotaal." Daarna het die outomatiese update van Excel PivotTables metode bo ons beskryf (Klik op die regter muis knoppie en kies "Update").

As gevolg hiervan, is hierdie data verloor van ons opsommingstabel. Om 'n visuele voorstelling van 'n voorspelling oor verkope te bou, het die wyser na die jaar, wat van plan is om 'n begin te maak en klik op ons die muis knoppie links op die knoppie "Bylae voorspelling model."

Daarna is daar 'n pragtige en insiggewende grafiek aangebied in visuele vorm die verwagte resultate van die aktiwiteit verbruiker op interessante voorspelling. Dit sal jou energie te bespaar en geld wat bestee kan word op die aankoop van goedere is regtig nodig red.

Ons gebruik ander databronne vir die vorming van 'n PivotTable

Dit is tyd om meer komplekse Excel lesse oorweeg. Die opsomming tafel geskep kan word op die basis van dokumente wat is geredigeer deur ander gebruikers.

Dit sal ons help om te funksioneer "Merge". Hierdie program laat jou toe om die teks van die dokument en die nodige adres, naam of ander nodige inligting outomaties kombineer om persoonlike voorspellings dat in hierdie geval en is verplig skep.

saamsmelt funksie in latere weergawes van die "kantoor" het nie veel verander in vergelyking met Office 2003. Tog databasis navrae aan die databron uitgevoer kan word met die gebruik van Microsoft Query kies. Om die opsomming data Excel spreadsheet kry, moet jy twee voorwerpe hê:

• Die belangrikste dokument bevat die inligting wat jy nodig het, sowel as in die veld aan te dui Excel program, die data word opgeneem in die dokument. Die hooftafel is 'n standaard dokument, sigblad, maar jy moet in die dialoog Merge (Mail Merge Helper) spesifiseer, wat dit moet gebruik word as die primêre.
• Die data bron bevat die inligting wat nodig is vir die voorbereiding van die skatting. Jy kan 'n nuwe tabel op 'n manier wat ons hierbo daarop gewys skep.

Wanneer die proses van die skepping van opsomming dokumente, die program skep 'n afskrif vir elk van die rekords vervat in die data bron lêer. Hierdie lêers kan vertoon word in 'n afsonderlike afdeling van die nuwe dokument, of gebruik as 'n verdeling van jou spilpunt tafel.

Mens moet net klik op die verlangde vlak van jou links muis knoppie, en jy kan die bron van die data in plaas van die veldname wat in die belangrikste dokument verskyn sien. Velde kan op enige plek in die dokument ingevoeg word.

gebruikte kategorieë

Ook jy kan gebruik VRA kategorie, wat beteken "soek" en FILLIN wat dit beteken om "in te vul" Die volgende en NEXTIF, NÓG. Jy kan ook inskakel die parameters van die voorspelling punte te vertoon in die finale tafel. Vind die gewenste item is moontlik deur die gebruik van 'n spesiale filter of deur eenvoudig die data te sorteer, soos ons hierbo gesê.

Wanneer jy gereed is om 'n meester dokument te skep is, Merge dialoog die gebruiker toelaat om te identifiseer en reg te stel 'n paar foute voordat hulle gebeur. Wanneer alles is nagegaan, jy kan veilig druk die knoppie "Merge". As jy egter die samesmelting moet uit via e-pos gedra, sal jy gevra word om die e-pos program te installeer (as jy nie reeds geïnstalleer).

In die geval waar daar is 'n fout, dit is in die proses van samesmelting gesprekke oor verkeerdelik gespesifiseerde veld in 'n ander dokument, of om te gebruik die data is in 'n nie-ondersteunde formaat. Daarom moet hierdie prosedure weer hersien word.

In die algemeen, Excel (werk met PivotTables in wat ons gesien) kan nie net relatief komplekse analise van koopkrag, maar ook om hulle op grond van 'n voorspelling te maak.