EDI-stelsel - elektroniese dokument. Beskrywing, onderrig en terugvoer

EDI (Electronic Data Interchange) in die vertaling van Engels beteken "elektroniese data wisselaar". Voordat daar hierdie skema was, het handelsbetrekkinge 'n lang pad van ontwikkeling kom. Enige maatskappy wat besluit het om toe te tree tot so 'n vorm van oordrag dokumentasie in staat wees om te werk met al die lede van die stelsel. noodwendig vereis dat die installasie van EDI-poort in die onderneming vir so 'n proses.

Hoekom is hierdie vorm van kommunikasie?

EDI-stelsel in staat is om kommersiële karakter inligting (bestellings, aflewerings, oorbetaling, en so aan. D.) uit te ruil. Dit dra by tot die vinnige samewerking tussen die maatskappye in die gebied van handel verhoudings. Electronic Data Interchange verwys na innoverende tegnologie.

Voordele van EDI

EDI bestel stelsel het verskeie voordele:

• Alle aksies word uitgevoer op 'n outomatiese vlak, sonder vertragings en foute, in teenstelling met die hand te betree dokumente.
• Die gebruik van outomatiese prosedures verhoog die spoed en akkuraatheid van die versameling van die nodige data en in staat stel om maatskappye om te fokus op die belangrike kwessies en nie op rompslomp.
• Enige handelaar, verskaffer of logistieke maatskappy voer net een verbinding. Dus, gegewe onbeperkte geleentheid om te kommunikeer met 'n minimale koste aan alle deelnemers. As dit nie in ag neem hul rekeningkundige stelsels, sirkulasie van dokumente en gekwalifiseerde personeel.
• dat dit nie gekry het nie - EDI-stelsel kan geskille waar een vennoot dring daarop aan dat jou bestelling aan hulle gestuur, en die ander op te los. Hierdie situasie is algemeen. In hierdie geval, die stelsel rekords alle transaksies en in staat wees om inligting te gee oor 'n spesifieke aksie met dokumentasie. Dit dra by tot die vinnige oplossing van die konflik.

Wat waarborg die egtheid van die dokumentasie?

EDI - Electronic Data Interchange System. In Europa, die sagteware is die borg van die egtheid van alle dokumente wat daardeur loop. Vervalsing onmoontlik. As die belasting owerhede belangstel in die besonderhede van sekere verslae, insluitend BTW aanduiding is, kan al die data word verkry uit die stelsel van elektroniese argief. Reg om bedrywighede met dokumente uit te voer in elektroniese eerder as papier vorm vasgestel op die wetgewende vlak.

Voorbeeld van berekening doeltreffendheid met behulp van EDI

Wat is die vlak van doeltreffendheid van EDI-stelsel? Berekening voorbeelde is slegs vir illustrasie bevestiging.

Dit is maklik om te spesifiseer watter aantal verskillende ooreenkomste op die uitruil nodig is om betrokke te sluit in 'n bepaalde geval:

• die volgende berekening doen aansoek om ses deelnemers: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Vir 100 mense saam berekening van toepassing: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Met 'n toename in die aantal deelnemers te verhoog die getalle te verhoog eksponensieel.

Die aantal gebruikers is gelyk aan die aantal transaksies op die beurs, elke vennoot optree in ooreenstemming met eenvormige reëls en produseer die verbinding met 'n gemeenskaplike platform. In hierdie verband metode ander verskaffers dit is absoluut nie belang nie. EDI verskaffer is verantwoordelik vir alles self deur sekere kommunikasie standaarde.

Ons gaan na die ontleding van ekonomiese doeltreffendheid. As 'n basis neem ons die verspreidingsnetwerk wat 4000 bestellings stuur per maand. Orde verwerking plaasvind met die hand vir 'n halfuur. EDI elektroniese stelsel in staat is om dit te doen in vyf minute. As 'n handel organisasie het duisende verskaffers, selfs 'n half-uur van tyd gered op elke vennoot gee 'n beduidende gevolg.

Wat doen gebruikers te dink oor 'n toestel soos 'n stelsel van EDI? Elektroniese dokument resensies lof. Lede argumenteer dat die werking van die kring is verskillende helderheid en moeite-vry. Sonder so 'n stelsel sal moeilik wees om sake te doen in vandag se korporatiewe wêreld, waar elke minuut tel.

EDI verskaffers in Rusland

Byvoorbeeld, die kommersiële vorm van die stelsel in ons land is moontlik as gevolg van die bestaande gelokaliseerde inligting uitruil standaard vir elektroniese vlak EANCOM. Ook beskik oor 'n globale inligting struktuur, plaaslike en maatskappy diensverskaffers, neem op die versekering van die implementering van al die elektroniese uitruil van dokumentasie projekte.

In 2004 het die Komitee vir die ECR-Rus tegnologie tender is gehou, wat gelei het tot die geselekteerde maatskappye wat die reg om dienste te verseker vir die elektroniese uitruil van dokumente. Die Komitee van voorneme is om voortdurend te verhoog die aantal verskaffers. Die belangrikste maatstaf by die keuse van 'n tegnologie is mobiliteit in die EDI diens, en die prys van die verskaf aan gebruikers dienste.

Die hoofdoel van ECR-Roes is die gebruik van EDI tegnologie stelsel nie net op die gebied van klein en medium ondernemings.

Komitee is 'n ooreenkoms met alle diensverskaffers die, wat monitering en ondersteuning van basiese gestig deur die ECR-Rus gehalte standaarde stel.

verskaffers verpligtinge

Verskaffers van EDI stelsels is nodig om aan sy eie IT struktuur uit te kontrakteer en bied die gebruiker met toegang tot die verwerking, wat 'n hoë vlak van prestasie en betroubaarheid het. stelsel dienste aan die hele jaar en op enige tyd van die dag beskikbaar wees.

In teenstelling met die IT struktuur van die meeste maatskappye, verwerking sentrum om ononderbroke kragtoevoer met elektrisiteit, lae beskerming teen inbraak, waarborg die veiligheid van die inligting vir enige wanfunksies te voorsien. Tyd waarvoor die dokument oorgedra word van een punt na 'n ander, moet nie meer as 10 minute.

Die verskaffer is verantwoordelik vir die spoed van die diens verseker die stuur van boodskappe en check hulle in dwaling. So verskaffers te kommunikeer oor die internet, en direkte kontak tussen die gebruikers is verseker deur die netwerk met die bykomende funksie (VAN).

In teenstelling met binnelandse model met behulp van die stelsel van die Europese

EDI - Electronic Data Interchange System. Hoe werk hierdie skema in Rusland? Die gebruik van EDI in ons land is fundamenteel verskil van Europese en Amerikaanse modelle. In hierdie lande, het 'n vorm in die 70s van die vorige eeu, en dit is ingesluit in ons 20 jaar. Daarom, verskaffers bied verskillende verbinding stelsels, wat afhanklik is van die IT vlak in die maatskappy, die volume van aangestuur dokumente en kommunikasie-instrumente is. Dit laat elke maatskappy om hul probleme op te los die beste manier. Dit is nodig om uit te voer die integrasie van sy rekeningkundige stelsel, en word die eienaar van die web interface, wat sal verseker dat die uitruil van dokumente met jou vennote.

Verskeie probleme en hul oplossings vereis verskillende vlakke van verbintenis en diens. Prestasie in ons land te dien beide groot maatskappye en kleiner vennote - verskaffers en kliënte.

Op die eerste, 'n paar maatskappye met groter omset, so belangstel in samewerking met EDI verskaffer, aan hom die betaling transaksies van hul teenpartye bied op eie koste, of voer 'n lae maandelikse fooi vir die gebruik van die netwerk.

Basiese vereistes vir diensverskaffers

Hul behoeftes van die kliënt word in 'n skriftelike ooreenkoms stel. Dit dui die duur van werking van die diens, ondersteuning, na aanleiding van 'n kliënt versoek, op te los. Vaste en ander belangrike punte.

Gewoonlik, verskaffers bied 'n verskeidenheid van verbinding diagramme om die stelsel, sowel as verskillende tariewe, wat gebaseer is op die vlak van die netwerk diens.

Kliënt vereistes kan veel wyer as die belangrikste gestig deur die ECR-Rus bepalings wees.

Byvoorbeeld, vir groot maatskappye moet 'n waarborg duur van verwerking en aflewering van boodskappe wat na raming nie minute en sekondes. Daar word aanvaar dat 'n enkele boodskap nie meer sal gestuur word as 10-20 sekondes.

Basiese vereistes vir diensverskaffers sluit in:

• ondersteuning vir alle vorme van oordrag;
• lae totale koste van eienaarskap;
• sekuriteit wanneer die koppeling;
• interoperabiliteit met vennote;
• verlig van installasie en opset;
• ouditering oordrag van dokumente via die netwerk;
• Vertaling van 'n dokument van een formaat na 'n ander;
• vinnige verbinding van kliënt sakevennote;
• lokalisering en ontwikkeling van EDI sagteware;
• raadgewende dienste, opleiding, en ontwikkeling van oplossings in die stelsel;
• tegniese ondersteuning aan gebruikers.

Die graad van risiko wanneer die gebruik van die stelsel

Selfs al is daar 'n betroubare verskaffer in die veld van EDI dienste, kan daar 'n paar interne veranderinge. Byvoorbeeld, baie Russiese maatskappye gebruik interne kodes, sonder om die gebruik van GLN-kode.

Voor die gebruik van EDI om hierdie kodes te kry en gee dit in die stelsel. Die risiko van EDI implementering is afhanklik van die IT vlak. Wanneer onsamenhangend outomatisering bedreiging sal kom uit die gebrek aan behoorlike rekeningkundige stelsel.

Risiko's kleinhandelaars groot maatskappye wat verband hou met swak ontwikkelde EDI mark. Struikelblok vir die ontwikkeling is die wet, ten spyte van die feit dat die wet in werking getree het om die elektroniese handtekening. Maatskappye wat sake doen in Rusland is verplig om alle dokumente uitgevoer op papier argief. Vennote van die streke vrees die elektroniese vorm van dinge doen, en verwerp dit, sonder om onderworpe aan die handelaar.

Die koste van EDI

Soos vir die koste, kan die EDI-stelsel nie vir padgebruikers, as wat ontwerp is om logistieke koste te optimaliseer. Maar vir klein maatskappye, en hierdie tegnologie kan te swaar lyk, as hulle nie daaraan gewoond te raak samewerking, hul besigheid is nie anders ontfout. Dit is onwaarskynlik dat sulke firmas kontant voordele sal ontvang wanneer die gebruik van elektroniese rekords ruil stelsel.

Wat is ingesluit in die infrastruktuur?

Infrastruktuur sluit inbel, kabel lyne, netwerke. Internet in die ontwikkeling van e-omvang bied 'n verskeidenheid van netwerke oop (BITNET, et al.) En die intra-gespesialiseerde netwerke (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Daar was wydverspreide ruggraat netwerke wat verskil in hoogte snelheid.

Die oordrag skema

Vervoer deur middel van e-pos, Telnet en HTTP verbindings. Die ander algemene protokolle is SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Dokument management system EDI kan transaksie verskaf en sonder die gebruik van konvensionele protokolle. In Europese lande, deur middel van direkte verbindings het die VPN (die Netwerk van Private die virtuele), die FTP (die File Transfer Protocol) en EDIINT (EDI oor die Internet), sowel as netwerk met bykomende dienste Vans (toegevoegde waarde netwerke).

Twee standaarde word ook gestel: AS1, sodat jy EDI-dokumente oor te dra deur middel van die protokol die SMTP ( 'n e-pos), AS2 standaard vir die oordrag van oor HTTP.

Die basiese beginsels van die gebruik van EDI stelsels via die Internet AS1 en AS2 standaarde:

• geheimhouding van inligting deur ongemagtigde persone - toegang tot die dokumente net om die sender en ontvanger;
• verifikasie sekuriteit - verifikasie deur die elektroniese handtekening te verifieer;
• die akkuraatheid van die dokumente - die onvermoë om die inhoud daarvan te verander sonder die deelname van die begunstigde;
• doeltreffende verslaggewing - nie-repudiëring van die boodskap wat ontvang is.

XML Basics

Die snelle ontwikkeling van die Internet netwerk wat betrokke is by 'n groeiende aantal gebruikers. Vereistes vir dokumentasie ruil via die internet het toegeneem. HTML protokol opgehou het om die behoeftes van baie van die deelnemers ontmoet.

Soos dit uit die hervorming van die stelsel is uitgevoer? XML EDI goedgekeur in die vroeë 1998, die internasionale W3C organisasie as die nuwe spesifikasie.

XML (Extensible Markup Language) was die basis vir die skepping van nuwe tale. Daar was ook 'n baie Web-bedieners wat XML tegnologie te gebruik om inligting wat gestoor word op hulle te organiseer.

Die gebruik van XML, kan jy 'n beskrywing van 'n hele klas van data voorwerpe, wat dokumente genoem word, gefokus op 'n spesifieke vakgebied gee. Die stelsel maak dit moontlik om te bepaal of die inbel tags en hul eienskappe is geldig.

XML dit moontlik gemaak het om te trek op die elektroniese mark van klein en medium sake-kliënte. EDI stelsels bestaande in die moderne wêreld, is duur (van 10 000 tot 100 000 duisend Amerikaanse dollar). Baie kleiner maatskappye is eenvoudig nie bekostigbaar is.

Aanbieding en standaarde

Hierdie vlak sluit 'n datastruktuur definisie deur middel van sintaksis en semantiek. 'N Belangrike vraag - die skepping van standaarde vir die strukturering data met behulp van bekende standaarde, ANSI X.12, gebruik in die Verenigde State van Amerika, UNECE EDIFACT, wat in Europa en Asië.