Dokument Management Software

Die sagteware is oorspronklik ontwikkel onder die slagspreuk "Laat ons die workflow vereenvoudig." Maar almal wat verband hou met daardie selfde dokument as die 08:00 diens was in die dag, en in die sake bly. Programme is nie vry gedurende besigheidsure. Ten minste is die meeste van die bestaande sagteware produkte vir dokument bestuur werk net verwarrend en ingewikkeld. Die enigste ding wat tot sukses programmeerders in hierdie gebied te bereik, so dit is 'n totale afhanklikheid van die onderneming van die werking van hul programme.

Byvoorbeeld, baie onlangs het ek gesien rekeningkundige state wat hulle nie kan bereken en die persoon vry te stel met verlof. Toestande was meer spesifiek, maar op die ou end was dit alles binne die bestaande arbeid kode. En die enigste duidelike oorsaak van mislukking was die onvermoë van die werker program vir die berekening van vakansie opsomming deur die situasie voorgestel. Man bied verskeie standaard opsies, maar diegene wat belê in finansiële funksies beskikbaar applets. In hierdie geval, die hoofrede vir die mees verborge en na vore gekom net nadat 'n werknemer het gegaan oor die beginsel en dring aan op sy. As gevolg hiervan, wat gebeur? Die program moet die produksie prosesse te verbeter, maar in werklikheid stel op hulle aangestel om die bykomende beperkings.

Of 'n voorbeeld van sy eie lewe. Ek het 'n soort van stokperdjie - programmering in VBA-omgewing. Vir meer as 'n dosyn geskep 'n paar jaar van werk in die kantoor eerder kompleks "meesterstukke" en 'n klomp van die kleineres, waarvan slegs een ten volle gevang op, en die een vereis 'n paar verfyning. Verder, vanuit 'n programmeringsperspektief oogpunt was dit eintlik baie kompleks makros bedryf en die verwerking van groot hoeveelhede inligting. En hulle het almal het goed gewerk. 'N geruime tyd. Maar dit is net kuns in die suiwer vorm is nie so prakties van toepassing. Van die laaste suksesvolle implementering van die herroeping program vir die tekste wat kragtens VBA vir Woord en die program vir die versameling van maandelikse verslae in Excel herskryf.

Uit sy waarnemings en slegte ervarings kan ek raai 'n paar kriteria wat nodig is vir die program, wat is regtig in staat om te gaan sit en nuttig wees in die kantoor:

• - as die eindresultaat van die program is 'n dokument, moet dit uitgereik word in 'n gerieflike formaat vir handleiding redigering. Moet nie net druk, en gerieflike lêer vir veranderinge. As dan hierdie veranderinge moet in die geskiedenis gaan, dan slaan jy die gewysigde lêer nie self.

• - die program aan die een kant moet in staat wees om die inligting enige gebruiker te maak, aan die ander kant vereis beheereenheid en warm fix foute beperkte kring van spesialiste

• - net lyste moet word vereis wanneer die performer data. Of enige verenigings moet nie. Alle Daarbenewens aftrek beweging moet die program doen. Gee mense die geleentheid om die aantal basiese reëls en 1 in 10 mense verkeerd beskou, reken en een van sy.

• - wanneer die maak van hierdie sagteware moet 'n geleentheid om byna al die velde leeg om hulle te vul met die vermoë om te sweet laat voorsien. Dink 'n honderd keer voor te verpligte vul veld vereis.

• - geïntegreerde automatisering is slegs beskikbaar vir die mees primitiewe optrede. En omdat die rigiede reëls byna nooit sal bestaan tot dusver net nodig het om 'n paar van die mees roetine-operasies te outomatiseer. Die program moet 'n instrument, nie 'n plaasvervanger vir die performer wees.

Jy kan nie glo, kan jy check out, maar die bogenoemde items sal die feit dat outomatisasie sal lei burokratiese aambeie ignoreer. Maar beide wil universele outomatiese geluk.