Dokument bestuur maatskappy: gereedskap vir ontfouting

Volgens Gartner statistieke oor die verwerking van dokumente vir besighede bestee tot 15% van korporatiewe inkomste, en vir hulle te skep, koördinasie, kopieer, en die werknemers soek kan tot 30% van die tyd.

Dit is waarom baie maatskappye is 'n dringende behoefte om die workflow proses te optimaliseer. In die besonder, met die hulp van sy IT outomatisering gereedskap.

Afhangende van die spesifieke aktiwiteit kan relevant nie net interne workflow te outomatiseer, maar ook eksterne wees.

Byvoorbeeld, prokureurs, wat lei arbitrasie gevalle, moet jy dokumente te stuur na die hof met die gebruik van die elektroniese handtekening en om vinnig te reageer op nuwe ontwikkelings in die geval. Ongelukkig is die wat in die mark vir 'n prokureur program is selde aan te spreek hierdie behoeftes. Maar daar is ook uniek in sy soort aanbod - sagteware (programmatuur) "Forensiese hantering van klagtes" van lyn "Yurayt" uit dieselfde ontwikkelaar.

Die uniekheid van die sagteware wat gewerk het op sy skepping nie net programmeerders, maar ook kenners van die smal gebied van die reg. As gevolg hiervan, prokureurs, kliënte het 'n enkele inligting ruimte, wat gerieflik is om te bedryf. In die besonder, te danke aan die integrasie van die stelsel met hierdie noodsaaklike regsdienste as "konsultant plus", kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Deur die bevordering van alle relevante inligting op een plek prokureurs kan ook meer vinnig te reageer op gebeure en om die arbitrasie proses meer gevalle op dieselfde tyd uit te voer sonder verlies van gehalte.

Om interne workflow organisasie (nie noodwendig net die regsafdeling) gebruik 'n ander produk familie "Yurayt" outomatiseer - ". Versoening en verdrae" 'n program vir die werk met kontrakte, Stoor dokumente in 'n enkele databasis sal toelaat dat die deelnemers van die kontraktuele proses om minder tyd te spandeer op soek na die verlangde dokument, en as gevolg van die outomatiese belanghebbendes weergawe vergelyking kan die skrywers van veranderinge te sien in die kontrak en monitor die toepaslikheid daarvan. Daarbenewens, indien nodig, om te werk afstand werknemers kan onderhandel oor 'n kontrak deur e-pos, selfs sonder om in die program.

In teenstelling met baie van die elektroniese dokument bestuur stelsels, die sagteware kan jy 'n spesifieke verslagdoening van kontrak (s grootboek versoening vel) te hou, stem jy in tot die kontraktuele teenpartye, bied bykomende opsies vir verwerking goedkeurings (bv, vra vir meer inligting). Dit verminder die aantal foute en verhoog die deursigtigheid van die uitruil van dokumente in die maatskappy.

Die gebruik van programme "Yurayt" in samewerking met organisatoriese maatreëls om maatskappye te help, ongeag die grootte of omvang, vaartbelyn, vinniger en meer beheer deur hul sakeprosesse.