Die stel van teikens vir SMART: voorbeelde

Met betrekking tot enige moderne gebied van die aktiwiteit, of dit nou boubedryf, die onderwyssektor en inligtingstegnologie, is dit moontlik om die projek aktiwiteite in die gesig staar. Projek aktiwiteit kan jy die taak behoorlik te vorm, kies die teiken en beklemtonings op belangrike aspekte, die regie van die algehele vordering in die regte rigting. Die projek aktiwiteit is 'n belangrike stap in doelwitstelling. Een van die mees gewilde en effektiewe metodes van doelwitstelling is die tegnologie van SMART (SMART).

Wat is die stel van doelwitte vir SMART?

Hierdie tegniek van doelwitstelling verskyn vir 'n lang tyd en het homself reeds gevestig met die beste hand. Met hierdie metode is dit moontlik om 'n duidelike taak te vorm om die beskikbare inligting op te som, die tydsberekening en bedrag van hulpbronne te kies. Enige selfrespek bestuurder nodig is om vaardighede in die opstel van SMART doelwitte het.

SMART - 'n akroniem wat staan vir:

• Spesifieke - beslis.
• Meetbare - meetbaar.
• Bereikbaar - 'n haalbare.
• Realistiese - Pragmatiese (Real).
• Snel - 'n sekere tyd.

Ons analiseer elke komponent in meer detail.

Spesifieke - doelwitte moet spesifiek wees

Ten einde die waarskynlikheid van 'n suksesvolle implementering van 'n projek te verhoog, moet jy 'n spesifieke doel te stel. Trouens, dit is wat nodig is in 'n vroeë stadium om te besluit wat die uitkoms sal wees. Die spesifikasie van 'n toekomstige doel help om 'n aantal kwessies weggesteek agter die afkorting 5W:

• Wat? (Wat?) - Wat het ek nodig, wat doel ek streef wat ek wil bereik?
• Hoekom? (Hoekom?) - hoekom sou ek of my span / maatskappy moet dit?
• Wat? (Wie?) - wat sal werk op hierdie taak?
• Waar? (Waar?) - Waar moet ons gaan met hierdie probleem?
• Wat? (Wat?) - Wat is die vereistes en beperkings word in die gesig gestaar?

Dit is belangrik om te verstaan dat indien die doel is dieselfde, is die resultaat, gevolg deur 'n ander. Enige veranderinge aan die bepalings van die resultate moet lei tot veranderinge in die aantal teikens.

Meetbare - die taak moet meetbaar wees

Die stel van doelwitte en doelstellings van SMART vereis 'n duidelike begrip van wat die suksesvolle voltooiing van hierdie taak behels. Die meting van sukses kan uitgedruk word as 'n monetêre gewin of toename in traffic, die nommer van die gehoor, en so aan.

Vorm 'n duideliker meetbare doelwitte moet verwys na jouself die volgende vrae:

• Op watter punt die teiken sal beskou word as opgelos?
• Sommige van die geselekteerde aanwysers (totale inkomste, aantal besoeke aan jou webbediener) het 'n groter impak op die sukses en sê dat die taak voltooi is?
• Wat moet die waarde van hierdie aanwyser 'n projek of taak word beskou as suksesvol te voltooi wees?

Achevable - doel moet haalbaar wees

Aanbieding van SMART doelwitte impliseer 'n realistiese verklaring van die probleem, een wat jou span of maatskappy kan bereik. Dit is 'n uiters belangrike element in die stelsel SMART, want dit het 'n groot impak op die motivering van die performer. Onbereikbaar doel byna nooit volg deur. Om weer te droom, maar om vas te hou aan die werklikheid, moet gebaseer wees op ervaring, die teenwoordigheid van dié of ander hulpbronne. Dit is ook nodig die bestaande beperkinge in ag te hou.

As beperkings mag wees:

• Tyd hulpbron.
• Beskikbaarheid van belegging.
• Aantal werknemers / kunstenaars.
• Beskikbare kennis en ervaring (menslike kapitaal).
• Toegang tot die nodige inligting.
• Moontlikheid leier volle beheer oor die werk proses.

Realistiese - die taak is van waarde te wees

Die stel van teikens vir SMART uitstaan vir sy geskiktheid, dit is belangrik om nie net die workflow registreer nie, maar ook om presies te implementeer die doelwitte wat belangrik is vir die maatskappy is. Ons moet doelwitte wat nuttig in die lang termyn sal wees kies en sal help om die ontwikkeling van die span / maatskappy.

Eenvoudig gestel, indien die realiseerbare doel aanvaar geen voordeel, dit is nie slim-doel en werk op dit gemors word.

Dit is belangrik om daarop te let dat dit wat belangrik is, is nie net die pragmatiese komponent, maar ook versoenbaar is met die realiteite van die teiken maatskappy, die beginsels van die kunstenaars, die algehele strategie vir die ontwikkeling.

Snel - doelwit moet 'n tyd raam het

SMART tasking stelsel stel verskeie beperkings op die kunstenaar, ingesluit in hul nommer en beperkte tyd hulpbron. Deur die vorming van so 'n taak, is dit nodig om 'n finale sperdatum (die sperdatum), bo wat outomaties maak die teiken / mislukte projek stel.

So 'n beperking gunstig beïnvloed die motiverende komponent, en ook fasiliteer die beheer van die uitvoering van die taak.

Natuurlik moet die probleem self, die berekening van hulpbronne en so aan word gevorm met inagneming van die tyd beperkinge. Eenvoudig gestel, die tyd wat nodig is om uit te voer take moet verband hou met die sperdatum.

Die stel van teikens vir SMART: Voorbeeld

Hier is 'n illustratiewe voorbeeld.

Veronderstel 'n werknemer pyp produksie maatskappye (kom ons haar Lena noem) het 'n groot bestelling van een van die kliënte ontvang deur die nagaan van die databasis vir die goedere, Lena reël dienslewering aan die kliënt. Na 'n paar keer die kliënt up oproepe met Lena en verklaar dat die hoeveelheid goedere nie voldoen aan die pre-gespesifiseerde. Dit het gebeur as gevolg van die feit dat 'n ander lid van 'n uur vroeër die pype verkoop aan 'n ander kliënt.

Soos nuuskierigheid kan vermy gewees het as Lena gewerk op die skema SMART:

• S - Lena skep duidelik orde, leer dat die kliënt vereis.
• M - Lena spesifiseer die aantal van die nodige items deur die kliënt te ontvang.
• A - Lena stem orde met die kliënt, sowel as werknemers van die maatskappy. Byvoorbeeld, kan dit die winkel bel en maak seker dat daar genoeg sal wees om die verlangde produk vir die kliënt tyd.
• R - Produced aksie sal help om te verseker dat die taak is haalbaar en nie probleme van die maatskappy te skep.
• T - Op grond van die inligting ontvang, kan dui op 'n realistiese tydraamwerk.

Dus, sou die instelling van SMART doelwitte te help om die werknemer besef 'n transaksie, sonder die ondermyning van die geloofwaardigheid van die maatskappy.

SMART doelwitstelling tegnologie in die alledaagse lewe

Tasking vaardighede op SMART kan nuttig in die alledaagse lewe te wees, omdat die struktuur van die projek aktiwiteite kan gebruik word vir enige doel.

Stel jou voor dat iemand 'n groot begeerte om 'n vreemde taal te leer gehad het, as dit 'n belowende werk as 'n vertaler stel.

• S - Die man vorms duidelik sy doel voor oë: om die taal te leer. Hy weet hy sal alleen te werk, hy weet dat hierdie vaardigheid sal toelaat om 'n goeie werk te kry. Hy weet ook die probleme wat verband hou met hierdie proses en waar om te begin.
• M - In watter mate die kennis van die taal? Die maatstaf in hierdie geval kan die bestaan van die sertifikaat te dien. So 'n sertifikaat kan verkry word deur 'n internasionale eksamens.
• A - Reik of so 'n doel? Ja. Die man het 'n baie vrye tyd in die toegang tot die Internet, die kans om te gaan na kursusse en hulpbronne op dieselfde kursusse.
• R - Is daar enige voordeel trek uit hierdie taak? Ja. Van sulke vaardighede as 'n vreemde taal, kan jy voordeel trek uit.
• T - Om nie te klasse mis en Philo man kan 'n spesifieke tyd raam sit, sê, 'n jaar. Hierdie keer is voldoende om die nodige vaardighede te bekom.