Spreadsheets is wat? Spreadsheets en hul doel

Sekerlik, elke gebruiker wat met 'n kantoorpakket van Microsoft werk, het programme wat spreadsheets as 'n gestoor dokument gebruik, gekry. Dit is die soort toepassingsprogramme (eerder die dokumente wat met hul hulp geskep is), die eenvoudigste voorbeeld is MS Excel. Kom ons kyk hoekom ons sulke dokumente benodig, hoe om met hulle korrek te werk.

Spreadsheets: Wat is dit?

As ons voortgaan met die algemeen aanvaarde begrip van sigblaaie, word dit aanvaar dat dit lêers is wat met 'n sekere werkarea geskep is, waarvolgens redelik komplekse berekeninge (tot die oplossing van tensorvergelykings) kan ontstaan, funksies ondersoek, grafieke en diagramme opbou om uiteindelik geldeenheidseenhede te bereken Gebaseer op 'n gegewe of voortdurend veranderende kursus en so aan.

Soos dit egter al klaar is, is sigblaaie velle. Hulle moet sekere data invoer, die daaropvolgende redigering uitvoer, die waardes bereken wat gebaseer is op hulle en verslae in die vorm van dieselfde aanbiedings maak.

Spreadsheets: wat is hulle?

Trouens, daar is so baie formate van tabelle vandag dat gewone gebruikers dit nie eens weet nie. Natuurlik is die eerste ding wat daaraan gedink word, regtig MS Office Excel.

Maar die probleem is nie - nie alle gebruikers wat gekonfronteer word met 'n standaard kantoorpakket weet dat byna dieselfde data formaat jou toelaat om 'n ewe gewilde MS Access-program te skep.

In teenstelling met die standaard "Excel", ondersteun hierdie program die skep van universele databasisse gebaseer op SQL, en dit kan nie net geïntegreer word in die rekenaarstelsel self nie, maar ook in Internet-hulpbronne of webwerwe geskep met behulp van 'n taal van enige kompleksiteitsvlak. In Excel is daar egter sulke ondersteuning, en nie die feit dat alle kantoorprogramme die vermoë het om dieselfde universele skrifte op grond van Visual Basic of Java te skep nie.

Sigblaaie is nie net 'n manier om gestruktureerde data te vertoon nie, maar ook 'n kragtige instrument vir die opsporing van berekeninge in soortgelyke dokumente in die opdateringsmodus (wanneer dit geopen word).

Doel van sigblaaie

Kyk nou na die dokumente self, wat elektroniese sigblaaie is. Dit is wat programme hulle kan skep? Ja, almal wat verband hou met standaard kantoorpakkette. Nie net, terloops, Excel, maar ook nutsprogramme van die stel Open Office of Lotus Pro.

Kyk nou na sigblaaie en hul doel 'n bietjie meer. Daarbenewens, soos hierbo bespreek, kan die tabelle selfs streng finansiële of ouditrekords, sowel as die instandhouding van statistieke, aanneem.

Maar wat die meeste gebruikers nie weet nie, is dat in dieselfde Excel-kantoorprogram, die gebruik van byvoegings en applets van ondersteunde programmeringstale, jy selfs primitiewe speelgoed kan skep. Onthou ten minste dieselfde "slang". In sulke programme word so 'n spel in 'n kwessie van minute geskep.

En dit is nie al die moontlikhede wat sigblaaie het nie. Programme, die naam van wat mag verskil (wat natuurlik is), is in werklikheid verdeel in verskeie basiese tipes. Hier moet u onderskei tussen suiwer wiskundige programme wat u toelaat om algebraïese of meetkundige berekeninge te produseer, en toepassings wat behels die skep en interaksie met SQL-bedieners en databasisse, asook die toepassings wat uitvoerbare applette in hul eie omgewing kan skep op grond van ingeboude taalgereedskap.

In hierdie opsig kan jy natuurlik sê dat sigblaaie toepassingsprogramme is, maar dit kan nie toegeskryf word aan uitvoerbare lêers nie, maar na die tipe wat genoem word, sê dinamiese biblioteke wat nie hulself loop nie, maar het Interne uitvoerbare kode. Dit is nie die punt nie.

Soort invoer

Kom ons kyk nou na nog een aspek van wat elektroniese sigblaaie is. Wat is die programme om hulle te skep, is ook 'n bietjie verstaanbaar. Nou moet ek 'n paar woorde sê oor die data wat verwerk en verwerk moet word. Oorweeg hulle om die standaard Excel-program te gebruik, veral aangesien feitlik alle programme wat jou toelaat om met sigblaaie te werk, soortgelyke formate het.

As jy met die rechtermuisknop op die aktiewe sel kliek (of kies die toepaslike dataformaatopdrag uit die kieslys), kan jy sien dat die tipe insetdata redelik divers kan wees.

Die algemene formaat word slegs gebruik vir die program om te bepaal wat presies ingevoer is (teks, syfers, persentasies, ens.). Die nommerformaat is meer interessant. Hier kan jy selfs eksponensiële data spesifiseer met die vereiste aantal desimale plekke en 'n skeidingstelsel. Die teksformaat aanvaar dus erkenning van ewe getalle of formules in die teks aansig. Die persentasies, datums, ens. Word erken wanneer u die vereiste formaat spesifiseer.

Maar dit is nie alles wat die sigblaaie in staat is nie. Wat is die middele om die insetdata nog te verwerk? Dit is nie moeilik om te verstaan as jy na die hooflyn van formules kyk nie. Dit is hierdie element wat een van die belangrikste funksies verrig. Waarskynlik het almal opgemerk dat dit met die naam fx aangedui word. En dit is in hierdie veld dat die berekeningsformules bekendgestel word. Hul formaat kan baie anders wees.

Terloops, nie alle gebruikers stel die tipe insetformules duidelik voor nie. Die feit is dat hulle heelwat van die standaard soort kan verskil. As jy selle selekteer, kan jy byvoorbeeld 'n standaard aksie soos "= A1 + B1" gebruik vir die som, 'n spesiale outomatiese opsommingsknoppie of '= A1 * B1' vir die produk, maar vir dieselfde opsommingsreeks is dit beter om die formule in te voer sonder selle te selekteer. Daar moet op gelet word dat sigblaaie 'n program is wat die sogenaamde veeltal ondersteun. Met ander woorde, daar is absoluut geen verskil of die formule "= SUM (A1: A10)" of "= SUM (A1: A10)" bekendgestel word nie. Natuurlik, sonder aanhalings.

Ander komplekse formules het hul eie formaat, veral wanneer dit kom by kruisberekeninge, verwante data op verskillende velle of selfs in verskillende dokumente.

Middel van strukturering en redigering

Kyk nou weer na sigblaaie. Wat is die middele van dataverwerking? Dit is eenvoudig. Die eenvoudigste middel is die skep van filters, wat gesorteer, bestel of gesoek kan word.

In dieselfde "Excel" kan u outomaties 'n filter op 'n geselekteerde reeks toepas sonder om sorteringsvoorwaardes te spesifiseer. As u die gebruik van komplekse filter benodig, moet u toestande vir die algemene geval of vir selle wat data van 'n sekere soort bevat, gebruik maak van toestande soos "en / of / nie" ens. Dit kan filtering op verskeie maniere doen, byvoorbeeld, Met dien verstande dat die sel sulke en sulke data bevat, bevat sulke of sulke of sulke data, bevat dit glad nie, ens. Die soektogtoestande kan soveel as verlang word.

Die eenvoudigste voorbeelde van die skep van sigblaaie gebaseer op Excel

Vir die skep van dokumente van hierdie tipe, is alles eenvoudig. Byvoorbeeld, wanneer die program eers na die installering van stapel gestuur word, stel die aansoek voor dat 'n dokument op grond van sy eie sjabloon of 'n leë tabel geskep word. Afhangende van wat die gebruiker wil, word die toepaslike tipe gekies.

Eers nadat jy data ingevoer het, kan jy die hele pakketpakket gebruik, byvoorbeeld om diagramme op grond van geselekteerde reekse te bou. Let daarop dat vir enige aksie in 'n program van hierdie vlak, 'n sogenaamde towenaar veronderstel is om geskep te word, waarmee die skepping van 'n voorwerp 'n kwessie van 'n paar sekondes word.

Toegang databasisse en soortgelyke programme

Wat die Toegangsprogram betref, is dit, net soos die meeste soortgelyke programme, meer gefokus op die werk met databasisse, eerder as op wiskundige bedrywighede. Hiermee kan jy groot genoeg skikkings skep met filter of kruisverwerking, en met ondersteuning vir ingeboude taalapplets en SQL-bedieners.

Terselfdertyd is sulke sigblaaie eerder 'n manier om inligting op te teken, te struktureer en selfs statistieke te hou. Min mense weet dat hierdie aansoek op geen manier minderwaardig is aan dieselfde "1C" -stelsel nie, en op sommige maniere dit selfs oortref.

Pakket van programme "1C"

"1C" is nogal 'n kragtige stelsel, wat baie unieke gereedskap tot sy beskikking het. Eerstens word die pakket self in verskeie hoofstukke verdeel volgens die tipe data wat in ag geneem moet word.

So bied dit byvoorbeeld afdelings: "1C: Enterprise" "1C: Rekeningkunde", "1C: Warehouse", ens. Dit is vir elke spesifieke geval sy eie module. Ja wat om te sê, met die hulp van hierdie aansoek kan jy maklik 'n faktuur uitreik met die daaropvolgende bespreking van goedere in die outomatiese af of stuur dit terug na die rekening indien die gestuur nie betyds gemaak is nie. En dit is net die eenvoudigste voorbeeld.

Soekenjin

As ons praat oor die soektog vermoëns van enige sagteware produkte van hierdie rigting, kan hulle op verskeie maniere geïmplementeer word.

Vir alle kantoor programme, is die standaard instrument om die kombinasie Ctrl + F te gebruik (om na spesifieke inhoud op die aktiewe bladsy te soek). Hierdie metode is egter nie geskik vir gekoppelde velle en lêers nie.

In die geval van die stel van verskeie voorwaardes, is dit beter om spesiale filters te gebruik wat beskikbaar is in enige toepassing van hierdie tipe, maar dit is beter om makro-skryfwerk in Visual Basic te gebruik, wat die soek- en filterprosedure baie makliker maak. U kan selfs skakels spesifiseer aan lêers of partisies van die tabel data wat in hulle gestoor word.

SQL ondersteuning

SQL, as iemand dit nie weet nie, is 'n unieke programmeertaal wat oorspronklik ontwikkel is as 'n instrument vir die werk met databasisse.

Wat is baie interessant: vandag word geglo dat dit die enigste hulpmiddel is wat databasisse en toepassingsprogrammatuur kan koppel . Met ander woorde, die teks van die taal is onafhanklik vir enige tipe DBMS, en die programmeerder wat die databasis op grond daarvan maak, is vry om te kies: wysig of voeg slegs die data wat hy regtig nodig het.

En in hierdie opsig is baie sigblaaie presies die oplossing wat hierdie taal kan ondersteun, ongeag die aard van die sagtewareproduk waarmee hulle geskep is.

Toepassing in die praktyk

Wel, met die praktiese oogpunt van alle vorme van sigblaaie, is dit nie nodig om ver te gaan nie. Dieselfde belastingdienste regoor die wêreld gebruik vir die rekeningkunde presies hierdie strukture. Nie oral word hulle egter perfek gebring nie, maar elektroniese rekeningkundige tegnieke word steeds meer oorwin.

Miskien is hierdie tegnologie in die post-Sowjet-ruimte nog nie wyd gebruik nie, maar selfs as ons aandag gee aan die elektroniese inkomstestaatstelsels, word dit duidelik wat presies die toekoms van sulke innovasies is. Ja wat om te sê? Vandag is dit redelik maklik om kaartjies te koop vir 'n vliegtuig of trein via die internet. Maar dit is dieselfde databasis wat reageer op die bestelling, veranderinge aan die aantal oorblywende sitplekke, ens. Ja, en lyk of enige program van hierdie tipe net soos 'n tafel met 'n verskil is, behalwe in die koppelvlak (visuele ontwerp vir die gerief van die gebruiker).

In plaas van 'n naslaanwoord

Dit is natuurlik nie alles wat oor spreiblaaie gesê kan word nie. Hier kan jy net 'n klein deel van wat sulke programme regtig in staat is, en selfs met die ondersteuning van ingeboude of eksterne instrumente wat net die vermoëns van enige sagtewarepakket ongelooflik verhoog. Maar waarskynlik, elke gebruiker het reeds besef wat dit is en waarvoor dit alles gaan.